경기도 어린이집 관리 시스템 (www.accgg.co.kr)

경기도 어린이집 관리 시스템(www.accgg.co.kr) 완벽 이용 가이드

목차

• 1. 경기도 어린이집 관리 시스템이란?
• 2. 시스템의 주요 기능 및 역할
• 3. 회원가입 및 로그인 절차
• 4. 어린이집 운영자 기능 소개
• 5. 보육교직원 기능 및 교육 관리
• 6. 부모(학부모)용 서비스 안내
• 7. 시스템 오류 해결과 기술 지원 안내
• 8. 자주 묻는 질문 (FAQ)

1. 경기도 어린이집 관리 시스템이란?

경기도 어린이집 관리 시스템(www.accgg.co.kr)은 경기도 내 어린이집 운영의 투명성과 효율성을 높이기 위해 구축된 온라인 통합 행정 플랫폼입니다. 보육시설 운영자, 보육교직원, 학부모 등이 각각의 목적에 맞게 이용할 수 있도록 설계되어 있으며, 보육 서비스의 질 향상과 행정 효율화를 도모하는 핵심 도구입니다.

https://www.accgg.co.kr/websquare/user_index.html

경기도어린이집관리시스템

2. 시스템의 주요 기능 및 역할

경기도 어린이집 관리 시스템은 다음과 같은 다양한 기능을 통해 체계적인 보육 행정을 지원합니다.

• 운영 정보 관리: 어린이집 기본정보, 정원, 인가현황 등의 관리
• 보육교직원 정보 관리: 인사기록, 자격사항, 근무이력 등 등록 및 열람
• 아동 등록 및 입소 관리: 아동 정보 입력, 입소 대기자 관리, 퇴소 처리
• 교육 이수 현황: 보육교사 교육 수강 여부 및 수료 이력 조회
• 문서 관리: 공문, 신청서, 보고서 등 공식 문서 양식 관리

이 시스템은 행정 업무 자동화뿐 아니라, 부모와의 소통에도 긍정적인 영향을 줍니다.

3. 회원가입 및 로그인 절차

시스템을 사용하기 위해서는 소속에 따른 회원가입이 필요합니다.

1. 홈페이지 접속 후 상단의 ‘회원가입’ 버튼 클릭
2. 가입 구분 선택: 어린이집 운영자, 교직원, 부모 등
3. 기본 정보 및 인증 절차 진행
4. 관리자 승인 또는 본인 인증 후 가입 완료

가입 후에는 발급된 ID와 비밀번호를 사용하여 로그인할 수 있으며, 보안을 위해 주기적인 비밀번호 변경이 권장됩니다.

4. 어린이집 운영자 기능 소개

운영자는 어린이집 전반의 운영 현황을 시스템 상에서 관리할 수 있습니다.

• 시설 정보 등록/수정: 어린이집 위치, 정원, 설립일 등 기본 정보 관리
• 교직원 관리: 신규 교사 등록, 경력 조회, 계약 상태 관리
• 아동 현황 관리: 원아 등록, 출결 기록, 입퇴소 내역 확인
• 보조금 신청 및 정산: 시스템을 통한 예산 신청 및 지급 내역 관리
• 각종 보고서 제출: 운영일지, 급식일지, 안전점검보고서 등 전자 제출

운영자 메뉴는 권한이 부여된 사용자에게만 활성화됩니다.

5. 보육교직원 기능 및 교육 관리

보육교직원은 본인의 업무 관련 데이터를 조회하고 교육 이력을 관리할 수 있습니다.

• 출근부 및 근태관리: 근무 시간 입력 및 자동 계산 기능
• 직무교육 관리: 연간 필수 교육 이수 현황 등록 및 수강신청 연계
• 개인 인사기록 열람: 자격증, 연차 사용 기록, 경력 이력 확인
• 업무보고 기능: 반별 계획안, 관찰기록, 놀이기록지 작성 및 제출

교직원의 교육 실적은 보조금 수령 및 인사 평가에도 반영되므로 철저한 관리가 필요합니다.

6. 부모(학부모)용 서비스 안내

학부모는 자녀의 보육 상태와 어린이집 운영 현황을 투명하게 확인할 수 있습니다.

• 입소 신청: 희망 어린이집 선택 후 온라인 신청 가능
• 대기 순번 확인: 자녀의 입소 대기 현황 실시간 조회
• 출결 확인: 자녀의 등하원 시간 및 지각/결석 사유 열람
• 알림장 기능: 교사의 피드백, 공지사항 수신
• 급식 정보 및 식단 확인: 주간 급식표 열람 및 식자재 정보 확인

이용자 중심의 서비스로 학부모의 신뢰도 제고에 기여하고 있습니다.

7. 시스템 오류 해결과 기술 지원 안내

시스템 이용 중 문제가 발생할 경우 아래 절차에 따라 해결이 가능합니다.

• 브라우저 설정 점검: 팝업 차단 해제, 쿠키 허용
• 보안 프로그램 설치: 사이트 이용 시 필수 보안 프로그램 자동 설치 확인
• 비밀번호 초기화: 로그인 실패 시 이메일 또는 휴대폰 인증으로 초기화
• 기술 문의: 홈페이지 하단의 ‘문의하기’ 또는 콜센터 이용

정기 점검 시간에는 시스템이 일시 중단될 수 있으며, 공지사항을 통해 사전 안내됩니다.

8. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 어린이집 운영자가 직접 회원가입할 수 있나요?
A1. 네, 운영자 본인이 직접 가입할 수 있으며, 해당 시군구 육아종합지원센터의 승인이 필요할 수 있습니다.

Q2. 교사 변경 시 시스템에서 어떻게 처리하나요?
A2. 기존 교직원을 퇴직 처리한 뒤 신규 교사를 ‘직원 등록’ 메뉴를 통해 등록하시면 됩니다.

Q3. 자녀가 퇴소했는데 정보가 남아있습니다.
A3. 퇴소 처리 후 일정 기간 동안은 기록 보존을 위해 시스템에 정보가 남아있으며, 이후 자동 비활성화됩니다.

Q4. 급식 정보가 안 보여요.
A4. 어린이집에서 식단을 등록하지 않았을 경우 보이지 않을 수 있습니다. 담당 교사에게 문의해 주세요.

Q5. 스마트폰으로도 접속 가능한가요?
A5. 일부 기능은 모바일 브라우저에서도 지원되며, 향후 모바일 앱 개발도 계획 중입니다.