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안녕하세요! 기업 운영 및 회계 업무를 담당하시는 분들이라면 매년 찾아오는 회계감사 시즌이 얼마나 바쁜지 잘 알고 계실 것입니다. 과거에는 금융기관으로부터 조회서를 받기 위해 일일이 오프라인으로 서류를 주고받아야 했지만, 이제는 금융결제원 기업회계감사자료 온라인발급 시스템을 통해 비대면으로 신속하게 처리할 수 있습니다. 오늘은 이 시스템의 이용 방법과 주요 절차를 상세히 안내해 드리겠습니다.
금융결제원 기업회계감사자료 온라인발급(audit.kftc.or.kr) 이용 총정리
목차 안내
1. 금융결제원 기업회계감사자료 온라인발급 시스템이란?
2. 온라인 발급 서비스 이용의 주요 장점
3. 서비스 이용을 위한 필수 준비 사항
4. 기업(피감사회사)의 업무 처리 절차
5. 회계법인(감사인)의 업무 처리 절차
6. 수수료 결제 및 이수증 출력 방법
7. 이용 시 주의사항 및 자주 묻는 질문(FAQ)
1. 금융결제원 기업회계감사자료 온라인발급 시스템이란?
이 시스템은 외부감사 대상 기업이 회계법인으로부터 감사를 받을 때, 금융기관에 예금 잔액이나 대출 현황 등을 확인하기 위해 보내는 '금융확인서(금융조회서)'를 온라인으로 주고받을 수 있도록 만든 통합 플랫폼입니다. 금융결제원에서 운영하며, 다수의 금융기관과 회계법인을 하나의 네트워크로 연결하여 종이 서류 없는 디지털 감사 환경을 제공합니다.
2. 온라인 발급 서비스 이용의 주요 장점
기존의 우편 방식과 비교했을 때 온라인 시스템은 다음과 같은 압도적인 효율성을 제공합니다.
- 신속성: 우편 배송에 소요되는 시간을 절약하여 실시간에 가까운 자료 송수신이 가능합니다.
- 정확성: 수기 작성 시 발생할 수 있는 오류를 줄이고, 표준화된 양식을 사용하여 데이터 신뢰도를 높입니다.
- 경제성: 등기 우편 비용 및 문서 보관 비용을 절감할 수 있으며 업무 처리 시간을 단축시킵니다.
- 투명성: 진행 상황을 실시간으로 조회할 수 있어 서류 유실 우려가 없습니다.
3. 서비스 이용을 위한 필수 준비 사항
원활한 시스템 접속과 업무 처리를 위해 사전에 다음 항목들을 준비해야 합니다.
- 공동인증서(구 공인인증서): 기업 및 회계법인 모두 신원 확인 및 전자서명을 위해 '법인용 공동인증서'가 반드시 필요합니다.
- 사업자등록번호: 기업 정보 확인을 위한 기본 정보입니다.
- 브라우저 환경: 금융결제원 시스템은 보안 프로그램 설치가 필요하므로, 권장되는 웹 브라우저 환경을 확인하고 접속해야 합니다.
4. 기업(피감사회사)의 업무 처리 절차
감사를 받는 기업(피감사회사)은 회계법인이 요청한 조회서 내용에 대해 동의하고 승인하는 역할을 수행합니다.
[주요 단계]
1. 시스템 접속: 공식 홈페이지(audit.kftc.or.kr)에 접속하여 법인 인증서로 로그인합니다.
2. 조회서 승인: 회계법인이 등록한 조회 대상 금융기관 목록을 확인한 후 전자서명을 통해 승인합니다.
3. 진행 관리: 금융기관에서 자료 작성이 완료되었는지 대시보드를 통해 실시간으로 모니터링합니다.5. 회계법인(감사인)의 업무 처리 절차
회계법인은 감사를 수행하기 위해 금융기관에 자료를 요청하는 주체입니다.
[주요 단계]
1. 의뢰서 등록: 감사 대상 기업을 지정하고, 자료를 확인할 금융기관들을 선택하여 온라인 의뢰서를 작성합니다.
2. 발송: 기업의 승인이 완료되면 시스템을 통해 각 금융기관으로 의뢰서가 자동 발송됩니다.
3. 회신 자료 수집: 금융기관이 회신한 디지털 문서를 다운로드하여 감사 증거로 활용합니다.6. 수수료 결제 및 이수증 출력 방법
서비스 이용에 따른 수수료가 발생할 수 있으며, 이는 보통 시스템 내에서 전자결제 방식으로 처리됩니다.
구분 상세 내용 결제 방식 실시간 계좌이체, 신용카드, 가상계좌 등 다양한 수단 지원 영수증 발행 결제 완료 후 시스템 내에서 '결제 확인서' 또는 '세금계산서' 출력 가능 결과물 출력 금융기관으로부터 회신된 최종 확인서를 PDF로 저장하거나 인쇄하여 증빙 자료로 관리 7. 이용 시 주의사항 및 자주 묻는 질문(FAQ)
마지막으로 업무 중 실수하기 쉬운 부분들을 정리해 드립니다.
주의사항 1: 승인 기한 엄수
기업 담당자가 회계법인의 요청을 제때 승인하지 않으면 금융기관으로 의뢰서가 전달되지 않습니다. 감사 일정에 차질이 생기지 않도록 신속한 승인이 필요합니다.주의사항 2: 인증서 갱신 확인
로그인 시 사용하는 법인용 공동인증서의 만료 날짜를 미리 확인하세요. 감사 기간 도중에 인증서가 만료되면 업무가 중단될 수 있습니다.자주 묻는 질문:
* Q: 모든 은행이 참여하나요?
* A: 국내 대부분의 시중은행과 지방은행, 특수은행이 참여하고 있으나, 일부 소규모 금융기관은 참여 여부를 시스템 내 리스트에서 개별 확인해야 합니다.
* Q: 전산 오류가 발생하면 어디에 문의하나요?
* A: 금융결제원 고객센터를 통해 원격 지원이나 전화 상담을 받을 수 있습니다.
지금까지 금융결제원 기업회계감사자료 온라인발급 시스템(audit.kftc.or.kr)에 대해 깊이 있게 살펴보았습니다. 복잡한 회계감사 절차를 훨씬 간편하고 안전하게 만들어주는 이 시스템을 적극 활용하여, 귀사의 업무 효율성을 극대화하시길 바랍니다. 디지털 전환 시대에 맞는 스마트한 행정 처리가 성공적인 감사의 첫걸음입니다.
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