동양대학교 학사인트라넷 (https://haksa.dyu.ac.kr)

동양대학교 학사인트라넷(haksa.dyu.ac.kr) 완벽 가이드

목차

• 1. 학사인트라넷 개요와 역할
• 2. 계정 발급·로그인·2단계 인증
• 3. 메인 대시보드와 메뉴 구조 이해
• 4. 학적·수강신청·성적·졸업사정 업무
• 5. 수업운영·과제·평가·강의자료 관리
• 6. 전자출결·공결·정정 처리 절차
• 7. 등록금·장학·각종 증명서 발급
• 8. 비교과·현장실습·진로·취·창업 서비스
• 9. 공지·메시지·설문·캘린더·알림
• 10. 교원·직원 전용 행정·연구·예산 기능
• 11. 모바일 최적화와 알림 세팅 팁
• 12. 보안·개인정보 보호·감사 로그 체크리스트
• 13. 장애 대응·FAQ·현장 체크리스트
• 14. 처음 사용자 7일 온보딩 플랜
• 15. 용어 정리

1. 학사인트라넷 개요와 역할

동양대학교 학사인트라넷은 학생·교원·직원이 학사/수업/행정 업무를 온라인으로 처리하는 내부 포털입니다. 하나의 계정으로 수강신청, 성적열람, 전자출결, 등록·장학, 증명서 발급, 공지·메시지, 비교과·진로 등 주요 기능을 통합 제공합니다. 목표는 업무 표준화, 정보 일원화, 처리 속도 향상입니다.

2. 계정 발급·로그인·2단계 인증

계정 발급: 신입생은 학번 기반, 교직원은 사번/인사번호 기반으로 생성됩니다. 최초 로그인 시 본인확인 및 약관·개인정보 수집 동의 절차를 거칩니다.
초기 비밀번호 변경: 첫 접속 즉시 변경(영문 대/소문자+숫자+특수문자 조합, 최소 길이 준수) 권장.
2단계 인증: 휴대전화 인증 또는 OTP 등록으로 외부 접속·민감정보 열람 시 추가 인증.
계정 복구: 비밀번호 분실 시 본인확인 후 초기화, 2단계 인증 기기 분실 시 대체 수단 등록.
접속 환경: 최신 브라우저 사용, 팝업·쿠키 허용, 공용PC에서는 자동로그인 비활성화.

3. 메인 대시보드와 메뉴 구조 이해

대시보드: 오늘의 시간표, 미확인 공지, 과제·시험 마감, 전자출결 요약, 등록금 납부 상태, 장학 진행 현황, 비교과 신청, 개인 할 일(To-do)을 카드 위젯으로 표시합니다. 위젯은 드래그로 배치 변경 및 숨김/표시 설정이 가능합니다.

메뉴 구조(예시)
- 학사정보: 학적, 수강신청, 시간표, 성적, 졸업사정
- 등록·장학: 고지/납부, 분할납부, 장학 신청·심사·지급내역
- 수업관리: 강의계획서, 강의자료, 과제, 온라인평가, 성적처리
- 출결: 전자출결, 공결 신청, 정정 요청, 출결 리포트
- 비교과/진로: 프로그램 신청, 마일리지, 상담·취업·창업 지원
- 증명·민원: 각종 증명서 신청, 시설·기자재 신청, 민원 처리
- 공지/소통: 대학·학과 공지, 메시지, 설문, 캘린더

4. 학적·수강신청·성적·졸업사정 업무

학적: 인적사항, 전공/복수·부전공, 휴/복학 신청, 주소·연락처 변경 요청 이력 관리.
수강신청 프로세스
1) 장바구니 담기 → 시간표 충돌·선수과목 자동 검증
2) 신청 오픈 → 분반/정원 확인, 대기·우선순위 반영(제공 시)
3) 정정 기간 → 폐강·분반 변경, 잔여석 기반 재신청
4) 최종 확정 → 개인 시간표·캘린더 동기화(가능 시)

성적: 과목별 성적, 평균·백분위, 성적이의신청 기간, 재수강 반영 규칙, 학기/누적 성적표 PDF 저장.
졸업사정: 이수구분 충족(전공/교양/선택), 필수 교과, 졸업학점/평점, 졸업요건 체크리스트로 실시간 상태 확인.

5. 수업운영·과제·평가·강의자료 관리

강의계획서: 주차별 학습목표, 평가비율, 과제·퀴즈 안내, 변경 이력 열람.
강의자료: 파일/영상 자료 업로드·열람, 모바일 스트리밍 품질 선택, 자료 접근권한 설정.
과제: 마감일·서식·용량 제한, 표절검사 결과, 재제출 허용 여부, 팀과제 공동제출 로그.
온라인 평가: 퀴즈·중간·기말, 시간 제한·응시 횟수·문항 셔플, 성적 공개 시점 지정.
성적처리(교원): 일괄입력, 엑셀 업로드, 가중치 자동 계산, 이의신청 처리, 성적공개 로그.

6. 전자출결·공결·정정 처리 절차

전자출결: QR/비콘/좌석체크·위치 기반 등 강의실 환경에 맞는 방식 선택. 대리·중복 출석 방지 장치(디바이스 식별, 시간·위치 허용범위) 운영.
공결·병결: 사유 선택, 증빙 업로드, 승인/반려 이력, 반영 결과 확인.
정정 요청: 네트워크 장애·지연 등의 사유서 제출 → 담당 교원 승인 → 반영 로그 확인.
리포트: 주차/과목별 출결 그래프, 경고 임계치(예: 결석 3회) 도달 알림.

7. 등록금·장학·각종 증명서 발급

등록금: 고지서 확인, 가상계좌/카드 납부(제공 시), 분할납부·연기 신청, 납부확인서 출력, 장학 반영액 확인.
장학: 유형 안내, 신청서 업로드, 심사 단계(접수→심사→확정), 지급내역, 의무사항(성적·봉사) 확인.
증명서: 재학·휴학·졸업·성적·영문 등 전자발급 신청, 수수료 결제, 발급번호·유효기간 확인, 오프라인 수령 예약(필요 시).

8. 비교과·현장실습·진로·취·창업 서비스

비교과: 핵심역량 매핑 기반 추천, 신청→선발→이수증 자동 발급, 마일리지 적립·이력 관리.
현장실습: 기업·기관 정보, 지원서 제출, 협약·서약 전자서명, 실습일지·중간·최종평가 입력.
진로/취업: 이력서·포트폴리오, 모의면접 예약, 채용 공고·박람회·특강 알림, 컨설팅 신청.
창업: 팀 구성, 멘토링 일정, 공간·장비 예약, 활동 실적 관리.

9. 공지·메시지·설문·캘린더·알림

공지사항: 대학/학과/과목 공지, 중요 공지 상단 고정, 첨부파일 미리보기, 읽음 확인.
메시지/메일: 수신자 그룹(수업/학과/동아리) 선택, 자동 서명, 대용량 첨부 제한 안내.
설문/신청: 강의만족도·행사참가·장비대여 설문·신청, 결과 통계 제공.
캘린더: 학사일정·시험·과제 마감 통합 표시, 개인 일정 병합 보기, 알림 예약.
알림센터: 과제 마감 D-3/D-1/2시간 전, 수강신청/등록금/출결 이벤트 맞춤 알림.

10. 교원·직원 전용 행정·연구·예산 기능

교원: 강의운영, 성적/출결 관리, 공지·설문 발송, 상담 기록, 연구실적 입력, 업적평가 지표 확인.
직원: 학사·시설·인사·민원 처리, 전자결재 라우팅, 문서 보존연한·열람권한 설정.
예산/구매: 집행현황·잔액 조회, 구매요청→검수→정산, 증빙 업로드, 코드 테이블 관리.
통계: 학적·수강·성적·졸업·장학·출결 지표 대시보드, CSV/XLS 내보내기.

11. 모바일 최적화와 알림 세팅 팁

빠른 접근: 홈 화면 바로가기 생성, 생체인증 로그인(가능 시), 다중 기기 동기화 주의.
데이터 절약: 영상 자동재생 해제, 와이파이 전용 다운로드 설정.
알림 최적화: 과제·시험·수강신청·등록금·출결 카테고리만 우선 알림, 야간 방해금지 시간 지정.
위젯: 당일 시간표·할 일·캘린더를 잠금화면에서 확인.

12. 보안·개인정보 보호·감사 로그 체크리스트

계정 보안: 분기별 비밀번호 변경, 타 서비스와 중복 사용 금지, 공용PC 자동저장 비활성화.
2단계 인증: 새로운 기기 로그인 시 필수, 분실 즉시 해지 요청 및 기기 목록 정리.
개인정보: 화면 캡처·인쇄 시 워터마크, 다운로드 제한, 파일 보안삭제 습관화.
감사 로그: 접속·조회·수정·다운로드 로그 모니터링, 이상행위(대량 조회/야간 접근) 알림.

13. 장애 대응·FAQ·현장 체크리스트

FAQ
- 로그인 실패: ID/비밀번호 확인 → 비밀번호 초기화 → 브라우저 캐시/쿠키 삭제 → 다른 브라우저/기기 시도.
- 수강신청 오류: 정정 기간 여부, 선수과목·중복시간 충돌, 잔여석 반영 지연 확인.
- 전자출결 실패: 위치·블루투스 권한, 시간 자동 설정, 최신 버전, 강의실 네트워크 점검.
- 증명서 출력 문제: 팝업 차단 해제, PDF 뷰어 업데이트, 프린터 드라이버 확인.
- 알림 과다: 카테고리·빈도 조정, 야간 묵음 시간 설정.

장애 대응 체크리스트
1) 동일 증상 사용자 다수 여부(개인 vs 시스템) 확인
2) 오류 시각·OS·브라우저·네트워크 정보 기록, 오류 메시지 캡처
3) 메뉴 경로·재현 절차 정리, 임시 우회(다른 브라우저/모바일/오프라인 제출) 적용
4) 담당 부서에 로그·캡처 첨부해 문의 접수, 진행상황 메모

14. 처음 사용자 7일 온보딩 플랜

D1: 비밀번호 변경·2단계 인증 등록, 대시보드 위젯 정리
D2: 학적·연락처 최신화, 시간표 확인 및 캘린더 동기화(가능 시)
D3: 수강 장바구니 구성, 충돌·선수과목 점검
D4: 강의자료 접근·과제 제출 규칙·표절 검사 방식 숙지
D5: 전자출결 테스트, 공결·정정 절차 예행연습
D6: 등록·장학·증명 메뉴 기능 테스트, 자주 쓰는 메뉴 즐겨찾기
D7: 비교과·진로·취업 서비스 구독·알림 최적화

15. 용어 정리

학적: 학생 신분·전공·휴복학 등 기본 학사 상태.
수강정정: 정해진 기간 내 과목 추가/삭제/분반 변경.
재수강: 성적 개선을 위해 동일/대체 과목을 다시 이수.
공결: 인정 사유에 따른 결석 처리.
비교과: 정규 교과 외 역량 강화 프로그램.
OTP: 일회용 인증코드(2단계 인증 수단).

마무리: 동양대학교 학사인트라넷은 학사·수업·행정을 하나의 흐름으로 연결하는 핵심 플랫폼입니다. 본 가이드의 체크리스트를 바탕으로 대시보드 개인화 → 필수 업무(수강·출결·과제·등록·증명) 숙지 → 보안 수칙 준수 → 모바일 알림 최적화만 해도 학사 업무의 속도와 정확도가 크게 향상됩니다. 처음 일주일만 투자해 기본 설정을 끝내면, 이후에는 알림과 즐겨찾기만으로도 중요한 일정을 놓치지 않게 됩니다.

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