롯데백화점 EDI 파트너 포탈시스템 (together.lotteshopping.com)

롯데백화점 EDI 파트너 포탈시스템 완전 정복 가이드

목차

1. EDI 포탈시스템이란 무엇인가?
2. 롯데백화점 EDI 시스템의 목적과 필요성
3. 파트너 포탈(together.lotteshopping.com) 접속 및 환경설정
4. 회원가입 및 권한 신청 절차
5. 주요 기능 및 화면 구성 설명
6. 거래 관련 문서 처리 절차
7. 자료 조회 및 보고서 출력 방법
8. 자주 발생하는 오류와 해결 팁

1. EDI 포탈시스템이란 무엇인가?

EDI(Electronic Data Interchange) 시스템은 기업 간 거래 데이터를 전자적으로 교환하는 시스템으로, 롯데백화점과 협력업체(파트너) 간의 발주, 납품, 매출 등의 거래 정보를 실시간으로 공유하고 처리할 수 있게 해줍니다. 이 시스템을 통해 수작업을 줄이고, 업무의 정확성과 속도를 높일 수 있습니다.

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롯데백화점

2. 롯데백화점 EDI 시스템의 목적과 필요성

롯데백화점 EDI 시스템은 유통 및 물류 업무의 효율화를 위해 구축된 시스템입니다. 주요 목적은 다음과 같습니다:

• 파트너사와의 원활한 거래 데이터 연동
• 오프라인 수작업 절차 간소화
• 실시간 데이터 처리를 통한 업무 신속화
• 거래 투명성 확보 및 이력 관리 강화

이 시스템은 특히 납품 및 정산 업무에서 핵심적인 역할을 하며, 거래 오류를 최소화하는 데 큰 도움이 됩니다.

3. 파트너 포탈 접속 및 환경설정

파트너 포탈(together.lotteshopping.com)은 롯데백화점과 거래하는 협력사가 사용하는 공식 업무 포털입니다. 접속 전 준비사항은 다음과 같습니다:

• 인터넷 브라우저는 크롬 또는 엣지 사용 권장
• 보안 프로그램 설치 요구 가능 (ex. 키보드 보안, 인증 모듈)
• 팝업 차단 해제 필요

정상적으로 접속하면 로그인 화면이 표시되며, 등록된 아이디로 접속할 수 있습니다.

4. 회원가입 및 권한 신청 절차

처음 이용 시 파트너사는 회원가입 및 관리자 승인을 받아야 합니다. 절차는 다음과 같습니다:

1. 포털 첫 화면에서 ‘회원가입’ 클릭
2. 사업자 등록번호 등 기본 회사 정보 입력
3. 담당자 정보 및 연락처 입력
4. 사용 목적 및 업무 범위 선택 후 신청
5. 관리자 승인 후 ID 활성화

권한 설정은 이후에도 관리자 페이지에서 추가/수정 가능합니다.

5. 주요 기능 및 화면 구성 설명

포탈 시스템은 다양한 거래 관련 기능으로 구성되어 있습니다:

• 발주관리: 롯데백화점에서 발행한 발주서 조회 및 다운로드
• 출고관리: 납품 일정 입력 및 송장 관리
• 정산관리: 매출 집계, 거래 명세서 확인
• 공지사항 및 자료실: 업무 지침, 양식 다운로드

화면은 사용자의 접근 권한에 따라 맞춤 구성되며, 업무 효율성을 고려한 직관적인 UI를 제공합니다.

6. 거래 관련 문서 처리 절차

거래 시 가장 중요한 문서는 발주서, 출고서, 거래명세서입니다. 각 문서의 처리 절차는 다음과 같습니다:

1. 발주서 수신 후 확인
2. 납품 계획에 따라 출고 등록
3. 실제 출고 후 송장 번호 입력
4. 롯데백화점 확인 후 정산 처리

문서 간 데이터 연동이 자동으로 이뤄져 중복입력 없이 간편하게 처리할 수 있습니다.

7. 자료 조회 및 보고서 출력 방법

거래 내역 및 정산 결과는 시스템에서 쉽게 조회 및 출력이 가능합니다:

• ‘정산관리’ 메뉴에서 월별 거래 요약 확인
• ‘보고서 출력’ 기능으로 매출 현황, 납품 내역 등 PDF 저장 가능
• 엑셀 다운로드 기능으로 자체 분석 및 백업 가능

이 기능을 통해 회계, 재무팀과의 자료 공유도 간편하게 처리할 수 있습니다.

8. 자주 발생하는 오류와 해결 팁

EDI 시스템 사용 중 다음과 같은 오류가 자주 발생할 수 있으며, 해결 방법은 아래와 같습니다:

• 로그인 불가: 비밀번호 오류 또는 아이디 잠김, 비밀번호 재설정 이용
• 발주서 미노출: 브라우저 캐시 삭제 후 재로그인, 또는 권한 확인
• 출고 입력 오류: 필수 항목 누락 여부 확인
• 보고서 출력 안됨: 팝업 차단 해제 및 PDF 뷰어 설치 확인

시스템 내 고객센터 메뉴 또는 담당 MD에게 문의해 실시간 대응도 가능합니다.