순천향대학교 중앙의료원 순천향 그룹웨어 (https://sp.schmc.ac.kr/)

순천향대학교 중앙의료원 순천향 그룹웨어(sp.schmc.ac.kr) 완벽 이용 가이드

목차

1. 순천향 그룹웨어란 무엇인가?
2. 시스템의 주요 목적 및 역할
3. 로그인 방법 및 초기 설정
4. 전자결재 및 문서관리 기능
5. 일정 관리 및 업무 협업 기능
6. 메일 및 커뮤니케이션 기능
7. 모바일 사용법 및 보안 팁
8. 자주 묻는 질문 (FAQ)

1. 순천향 그룹웨어란 무엇인가?

순천향대학교 중앙의료원 순천향 그룹웨어는 순천향의료원 산하 병원 및 본부 내 임직원들의 효율적인 의사소통과 문서관리, 전자결재를 위한 통합 업무 시스템입니다. 이 시스템은 병원 행정 업무의 디지털 전환을 지원하며, 의사결정 속도를 높이고 업무 효율성을 극대화하는 핵심 플랫폼입니다.

https://sp.schmc.ac.kr/hicssMain.hi

2. 시스템의 주요 목적 및 역할

그룹웨어는 단순한 전자결재 시스템을 넘어서 다음과 같은 역할을 수행합니다:

• 전자결재: 출장 신청, 휴가 신청, 회의록 등 다양한 내부 문서 결재
• 업무 커뮤니케이션: 부서 간 업무 공유 및 보고
• 문서중앙화: 병원 행정 문서의 보관 및 이력 관리
• 일정 및 업무 캘린더: 팀/부서 일정 공유 및 스케줄링
• 보고 체계 간소화: 실시간 업무 보고 및 피드백

이 시스템은 병원 내부 행정의 디지털화를 목표로 하며, 사용자 간의 협업을 원활히 유지하는 데 중추적 역할을 합니다.

3. 로그인 방법 및 초기 설정

순천향 그룹웨어에 접속하려면 다음 절차를 따릅니다:

1. 브라우저에서 sp.schmc.ac.kr 접속
2. 직원 ID와 비밀번호 입력
3. 최초 로그인 시 비밀번호 변경 및 프로필 설정
4. 2차 보안 인증이 활성화되어 있을 경우 추가 인증 필요

로그인이 완료되면 대시보드 형태의 메인화면으로 이동되며, 여기서 결재함, 메일, 캘린더, 업무 게시판 등을 이용할 수 있습니다.

4. 전자결재 및 문서관리 기능

전자결재는 그룹웨어의 핵심 기능 중 하나입니다:

• 기안: 문서 종류 선택 후 양식 작성 및 첨부파일 추가
• 결재선 지정: 부서장 또는 팀장, 상급자 지정
• 결재 진행상태 확인: 결재 대기/완료 여부 실시간 확인
• 이력 관리: 이전 문서 열람 및 재사용 기능 지원

회람 기능과 의견 기재 기능이 있어 결재자 간 커뮤니케이션이 수월하며, 모든 문서는 자동 백업되어 분실 위험이 없습니다.

5. 일정 관리 및 업무 협업 기능

일정 및 업무 관리 기능은 팀 간의 협업을 지원합니다:

• 개인 일정 등록: 회의, 외근, 출장 등 스케줄 작성
• 부서 일정 공유: 부서 단위 스케줄 확인 및 등록
• 반복 일정 등록: 정기 회의 자동 등록 기능
• 업무 태스크 관리: 진행 상태, 담당자 지정, 마감일 설정

캘린더는 연동 기능을 통해 팀원들과 쉽게 일정 공유가 가능하며, 알림 기능을 통해 일정 전에 푸시 알림을 받을 수 있습니다.

6. 메일 및 커뮤니케이션 기능

그룹웨어 내 메일 기능은 병원 내부 커뮤니케이션의 중심입니다:

• 사내 메일: 빠른 내부 메일 송수신 가능
• 주소록 자동 연동: 조직도 기반 수신자 검색
• 파일 첨부 및 포맷 서명
• 수신 확인 및 회신 요청

메일 외에도 공지사항, 부서 게시판, 설문조사 기능 등을 통해 다양한 방식으로 정보 전달과 피드백이 이루어집니다.

7. 모바일 사용법 및 보안 팁

순천향 그룹웨어는 모바일에서도 이용이 가능합니다:

• 모바일 웹 접속: 스마트폰 브라우저에서 sp.schmc.ac.kr 접속
• 모바일 전용 앱: 병원 내부 배포 앱 또는 웹앱으로 설치 가능
• 간편 로그인: 지문 또는 인증앱 연동

보안 유지를 위해 다음 사항을 권장합니다:

• 공공 와이파이 사용 시 자동 로그아웃 설정
• 주기적인 비밀번호 변경
• 문서 열람 후 반드시 로그아웃

모바일에서도 결재 승인, 일정 확인, 메일 회신 등 대부분 기능을 지원하므로 외근이나 출장 중에도 원활한 업무 수행이 가능합니다.

8. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 로그인 오류가 반복됩니다. 어떻게 하나요?
A. 아이디/비밀번호를 정확히 입력했는지 확인 후, 비밀번호를 초기화하거나 IT지원팀에 문의하세요.

Q2. 문서 결재가 중단되었을 경우 어떻게 하나요?
A. 해당 결재자의 결재 상황을 확인 후, 대결자 지정 기능 또는 결재선 변경 요청을 통해 처리 가능합니다.

Q3. 메일이 발송되지 않아요.
A. 수신자 주소 확인 후 파일 첨부 용량 초과 여부를 확인하세요. 문제가 지속되면 그룹웨어 관리자에게 문의하세요.

Q4. 모바일에서 접속이 느려요.
A. 모바일 네트워크 환경이 불안정하거나 웹 캐시가 쌓인 경우입니다. 브라우저 캐시를 삭제하고 다시 시도하세요.

Q5. 전자결재 문서 양식을 수정하고 싶어요.
A. 양식 수정 권한은 관리자 또는 결재 권한자에게 있으므로, 변경 요청은 IT 행정부서에 전달해야 합니다.