에이치알 아웃소싱 코리아 인사급여 관리시스템 (www.e-hrok.co.kr)

에이치알 아웃소싱 코리아 인사급여 관리시스템(www.e-hrok.co.kr) 완전정복 가이드

에이치알 아웃소싱 코리아(HR Outsourcing Korea)는 국내외 다양한 기업에 인사관리 및 급여 아웃소싱 서비스를 제공하는 전문 기업으로, 그 핵심 관리 도구가 바로 e-HROK 인사급여 관리시스템입니다. 이 시스템은 근태관리, 급여정산, 4대 보험 신고, 연말정산, 인사이력 관리 등 다양한 기능을 통합하여 제공하며, 기업과 근로자가 모두 효율적으로 인사정보를 관리할 수 있도록 돕습니다. 본 포스트에서는 e-HROK 시스템의 주요 기능, 사용자별 활용법, 자주 묻는 질문까지 상세히 소개합니다.

목차

1. e-HROK 인사급여 관리시스템이란?
2. 이용 대상 및 로그인 절차
3. 급여 명세서 확인 및 다운로드 방법
4. 근태 입력 및 확인 절차
5. 연말정산 및 소득공제 자료 제출
6. 4대 보험 및 퇴직정산 처리 기능
7. 자주 묻는 질문 및 고객지원 안내

1. e-HROK 인사급여 관리시스템이란?

e-HROK는 HR 아웃소싱 코리아에서 제공하는 클라우드 기반 인사급여 통합 플랫폼으로, 기업의 인사팀과 직원 모두가 온라인으로 인사/급여 데이터를 관리하고 확인할 수 있도록 설계된 시스템입니다. 이 시스템은 중소기업부터 대기업에 이르기까지 다양한 고객사에 맞춤형 서비스로 제공되며, 특히 비대면 환경에서도 인사 관리가 가능한 것이 특징입니다.

https://www.e-hrok.co.kr/newpage/sys_main/main.asp

[에이치알 아웃소싱 코리아]

2. 이용 대상 및 로그인 절차

이 시스템은 다음과 같은 사용자들을 대상으로 합니다:

• HR 아웃소싱 코리아와 계약된 기업의 인사담당자
• 소속 직원 및 근로자 (정규직, 계약직, 파견직 포함)

로그인 절차:

1. 브라우저에서 www.e-hrok.co.kr 접속
2. 기업코드, 아이디, 비밀번호 입력
3. 최초 로그인 시 비밀번호 변경 권장

보안을 위해 주기적인 비밀번호 변경이 요구되며, OTP 또는 인증메일 기능도 사용할 수 있습니다. 로그인 후에는 직무별 권한에 따라 다양한 메뉴가 노출됩니다.

3. 급여 명세서 확인 및 다운로드 방법

급여명세서는 매월 급여일 이후 시스템을 통해 확인할 수 있으며, 다음 절차로 접근 가능합니다:

1. 로그인 후 상단 메뉴에서 ‘급여관리’ 클릭
2. ‘급여 명세서’ 선택
3. 조회 연도 및 월 선택 → 급여내역 확인
4. PDF 다운로드 또는 인쇄 버튼 클릭

급여 항목에는 기본급, 수당, 공제내역, 실수령액 등이 명시되며, 연말정산 환급/추징 금액도 표시됩니다.

4. 근태 입력 및 확인 절차

근태 관리 기능은 다음과 같은 항목으로 구성되어 있습니다:

• 출근/퇴근 시간 입력
• 연차, 반차, 병가 신청 및 승인
• 초과근무(OT) 신청 및 누적시간 확인

근무자가 직접 입력하거나, 연동된 출퇴근 시스템에서 자동으로 반영되며, 상급자 승인 기능이 포함되어 있습니다. 주간/월간 근태 통계는 엑셀로 출력 가능하며, 급여정산과 자동 연동됩니다.

5. 연말정산 및 소득공제 자료 제출

연말정산 기능은 매년 1~2월 사이에 활성화되며, 근로자는 다음 절차로 처리할 수 있습니다:

1. ‘연말정산’ 메뉴 클릭
2. 간소화 자료 업로드 (홈택스 PDF 업로드 가능)
3. 추가 공제자료 입력 (의료비, 교육비 등)
4. 제출 및 수정 마감 전까지 변경 가능

제출된 자료는 기업 인사담당자의 검토 후 급여 시스템과 연동되어, 환급 또는 추징액이 다음 급여에 반영됩니다.

6. 4대 보험 및 퇴직정산 처리 기능

시스템은 다음과 같은 고용/사회보험 관련 기능을 포함하고 있습니다:

• 입사 시 4대 보험 신고 자동 처리
• 이직 시 자격 상실 신고 및 이직확인서 발급
• 퇴직정산 계산서 자동 생성 및 확인서 출력

퇴직금 계산은 근무기간, 평균임금, 연차 미사용일 등을 반영하며, 근로자는 직접 정산서를 확인하고 이의 신청도 가능합니다. 관련 문서들은 모두 PDF로 저장 및 제출이 가능합니다.

7. 자주 묻는 질문 및 고객지원 안내

자주 묻는 질문:

• Q. 로그인 오류가 반복됩니다.
  → Caps Lock 해제, 브라우저 캐시 삭제 후 재시도. 비밀번호 재설정 필요 시 관리자 문의
• Q. 급여명세서가 보이지 않아요.
  → 급여일 이후에 명세서가 오픈되므로 일정 확인 필요
• Q. 연말정산 제출이 안 됩니다.
  → PDF 형식 확인 및 간소화자료 암호 해제 필요

고객지원 안내: 시스템 내 ‘문의하기’ 또는 소속 회사 HR 담당자를 통해 접수 가능합니다. 전화상담은 평일 오전 9시부터 오후 6시까지 운영됩니다.

e-HROK 인사급여 시스템은 사용자 편의성과 정확한 데이터 처리를 기반으로 HR 업무를 디지털화하고 있습니다. 정기적으로 시스템을 활용하여 자신의 근로 이력과 급여 내역을 꼼꼼히 관리하고, 연말정산이나 퇴직정산 등의 절차도 놓치지 않도록 활용하시기 바랍니다.