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연말정산 간소화 자료 일괄제공 서비스 신청 방법 완벽 정리
목차
- 1. 연말정산 간소화 자료란?
- 2. 일괄제공 서비스란 무엇인가?
- 3. 일괄제공 신청 대상자 및 필요성
- 4. 일괄제공 서비스 신청 기간 및 절차
- 5. 홈택스를 통한 신청 방법 (PC 기준)
- 6. 모바일 홈택스(손택스) 신청 방법
- 7. 신청 후 자료 제공 및 관리 방법
- 8. 유의사항 및 자주 묻는 질문
1. 연말정산 간소화 자료란?
연말정산 간소화 자료란 근로자가 연말정산 시 소득공제를 위해 필요한 각종 증빙자료(의료비, 교육비, 보험료, 기부금 등)를 국세청이 금융기관, 병원, 보험사 등에서 수집하여 제공하는 서비스입니다. 홈택스를 통해 자료를 조회하고 출력하거나, 회사에 직접 제출하여 공제를 받을 수 있습니다.
국세청 홈택스
hometax.go.kr
2. 일괄제공 서비스란 무엇인가?
일괄제공 서비스는 근로자가 별도로 간소화 자료를 출력하거나 제출하지 않고, 국세청이 간소화 자료를 소속 회사(원천징수의무자)에게 직접 제공하는 시스템입니다. 신청만 해두면 간소화 자료가 회사로 자동 전달되어 연말정산 절차가 크게 간소화됩니다.
3. 일괄제공 신청 대상자 및 필요성
신청 대상자는 연말정산 대상 근로자 전원입니다. 특히 다음과 같은 경우 신청이 유리합니다:
- 직장인이며 회사에서 연말정산을 대신 처리하는 경우
- 의료비, 교육비, 기부금 등 공제 항목이 많은 경우
- 여러 건의 증빙서류 제출이 번거로운 경우
이 서비스를 신청하면 자료 출력, 제출, 누락 걱정 없이 연말정산이 가능해져 시간과 노력을 아낄 수 있습니다.
4. 일괄제공 서비스 신청 기간 및 절차
신청 기간은 일반적으로 매년 1월 1일 ~ 1월 19일까지입니다. 이 기간 내에 신청을 완료해야 회사에 자료가 자동으로 제공되며, 이후에는 직접 제출해야 합니다. 신청은 근로자 본인이 직접 해야 하며, 신청 완료 후 회사(원천징수의무자)에게 자료가 자동 전달됩니다.
5. 홈택스를 통한 신청 방법 (PC 기준)
- 홈택스 접속 후 공인인증서 또는 공동인증서로 로그인
- 메인 화면에서 ‘연말정산 간소화’ 클릭
- ‘자료 일괄제공 신청’ 메뉴 선택
- 개인정보 및 회사 정보 확인 후 ‘신청’ 버튼 클릭
- 신청 완료 메시지 확인
신청이 완료되면 자료 제공 대상 회사명이 표시되며, 이후 회사에서 자료를 자동으로 수령할 수 있습니다.
6. 모바일 홈택스(손택스) 신청 방법
손택스를 통한 신청 절차도 매우 간단합니다.
- 앱스토어 또는 플레이스토어에서 '손택스' 설치
- 앱 실행 후 공동인증서 또는 간편인증 로그인
- 메뉴 → 연말정산 간소화 → 일괄제공 서비스 신청
- 회사 정보 입력 및 확인
- 신청 완료 후 알림 수신
모바일 앱은 언제 어디서든 간편하게 신청이 가능해 바쁜 직장인에게 특히 유용합니다.
7. 신청 후 자료 제공 및 관리 방법
신청 완료 후 1월 21일부터 회사는 홈택스에서 직원의 간소화 자료를 다운로드할 수 있습니다. 근로자는 별도로 서류를 제출할 필요 없으며, 누락된 항목이 있는 경우에만 추가 증빙을 요구받을 수 있습니다. 신청 여부는 홈택스 ‘마이홈택스 → 연말정산 → 일괄제공 신청조회’ 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
8. 유의사항 및 자주 묻는 질문
- Q: 신청 후 철회 가능한가요?
A: 신청 기간 내에는 철회 가능합니다. 홈택스에서 철회 신청 메뉴 이용. - Q: 회사에 자료가 자동 전달되지 않으면 어떻게 하나요?
A: 신청이 정상적으로 되었다면 회사 정보 오류 가능성 있으니 회사 세무 담당자에게 문의. - Q: 공제 누락 시 어떻게 보완하나요?
A: 누락된 자료는 개인이 직접 출력 후 회사에 제출하면 됩니다.
연말정산 간소화 자료 일괄제공 서비스는 번거로운 서류 제출 과정을 줄여주고, 실수로 인한 공제 누락을 방지해주는 매우 유용한 제도입니다. 신청 기간을 놓치지 않고 간단히 신청하여 더욱 스마트한 연말정산을 실현해보시기 바랍니다.
