연세대학교 의료원 원외 그룹웨어

연세대학교 의료원 원외 그룹웨어 접속과 교직원 업무시스템 이용 방법

목차

• 1. 연세대학교 의료원 원외 그룹웨어 바로가기
• 2. 원외 그룹웨어에서 이용할 수 있는 기능
• 3. 로그인과 계정 이용 방법
• 4. 외부 접속 시 확인해야 할 사항
• 5. 접속 오류와 비밀번호 문제 해결 방법
• 6. 그룹웨어 문의와 관련 서비스 안내

1. 연세대학교 의료원 원외 그룹웨어 바로가기

연세대학교 의료원 교직원이 병원 밖에서 전자결재나 행정업무 등 내부 서비스를 이용하려는 경우 원외 접속이 가능한 그룹웨어 또는 연세포털 관련 서비스를 이용하게 됩니다. 다만 의료원 전용 원외 그룹웨어의 직접 접속 주소는 외부에 공개되는 방식이 변경될 수 있어 공식 안내를 기준으로 접속하는 것이 안전합니다.

연세포털: portal.yonsei.ac.kr

연세대학교 공식 안내에 따르면 교직원용 협업시스템인 그룹웨어는 연세포털 로그인 후 행정 LINK의 협업시스템 메뉴를 통해 이용할 수 있습니다. 의료원 구성원의 경우 소속에 따라 별도의 의료원 내부 인증이나 시스템 접속 절차가 적용될 수 있습니다.

2. 원외 그룹웨어에서 이용할 수 있는 기능

그룹웨어는 연세대학교와 의료원 구성원의 행정업무를 지원하는 협업 시스템입니다. 대표적으로 전자결재와 공문 업무, 문서유통, 내부 메시지 및 업무 관련 기능 등을 이용할 수 있습니다.

연세대학교 공식 정보통신서비스 안내에서는 협업시스템을 통해 공문 수발신, 전자결재, 정부전자문서유통, SMS, FAX, 메신저 및 관련 앱 기능 등을 제공한다고 안내하고 있습니다.

다만 실제 의료원 교직원이 이용할 수 있는 메뉴는 직종과 부서, 권한에 따라 다를 수 있습니다. 일부 의료정보나 내부 시스템은 보안상 원외에서 접근이 제한될 수 있습니다.

3. 로그인과 계정 이용 방법

기본적인 이용 방법은 연세포털에 접속한 뒤 교직원 계정으로 로그인하고 행정 관련 메뉴에서 협업시스템 또는 그룹웨어를 선택하는 방식입니다. 의료원 전용 계정을 별도로 사용하는 경우 해당 기관에서 발급한 아이디와 인증수단을 이용해야 합니다.

처음 이용하거나 오랫동안 접속하지 않았다면 계정 상태와 비밀번호 만료 여부를 확인하는 것이 좋습니다. 교직원 인사정보 변경이나 부서 이동 이후에는 권한이 즉시 반영되지 않아 일부 메뉴가 보이지 않을 수도 있습니다.

업무용 계정은 개인정보와 내부문서에 접근할 수 있기 때문에 다른 사람과 공유하지 않아야 하며 공용 PC에서 이용한 경우 반드시 로그아웃해야 합니다.

4. 외부 접속 시 확인해야 할 사항

원외에서 그룹웨어를 이용할 때는 내부망과 달리 추가적인 보안인증이나 접속 프로그램이 필요할 수 있습니다. 소속 기관의 보안정책에 따라 VPN, 인증서, OTP 또는 별도의 보안 프로그램 설치가 요구될 수 있습니다.

확인 항목	확인 내용
계정	교직원 또는 의료원 업무용 계정 사용
보안인증	소속기관 정책에 따른 추가 인증 여부 확인
브라우저	권장 브라우저와 보안 프로그램 지원 여부 확인
접속환경	공용 와이파이보다 안전한 개인 네트워크 사용
권한	원외 접속이 허용된 업무인지 확인

특히 환자정보나 의료정보와 연결되는 시스템은 일반 행정 그룹웨어보다 보안 수준이 높고 외부 접속이 제한될 수 있으므로 우회 접속을 시도하지 말고 의료원 전산 또는 정보보안 담당부서의 안내를 따라야 합니다.

5. 접속 오류와 비밀번호 문제 해결 방법

로그인 화면이 열리지 않거나 그룹웨어 메뉴가 보이지 않는다면 먼저 연세포털 자체 로그인이 정상적으로 가능한지 확인하는 것이 좋습니다. 포털에는 접속되지만 그룹웨어만 열리지 않는 경우에는 계정 권한이나 보안 프로그램 문제일 가능성이 있습니다.

비밀번호 오류가 반복되면 임의로 여러 번 입력하기보다 비밀번호 재설정이나 계정 잠금 여부를 확인해야 합니다. 계정이 잠긴 상태에서 반복 로그인하면 복구 과정이 더 복잡해질 수 있습니다.

외부 PC에서만 문제가 발생한다면 브라우저 캐시 삭제, 팝업 차단 여부, 보안 프로그램 실행 상태 등을 확인할 수 있습니다. 다만 의료원 업무용 시스템은 자체 보안정책이 적용될 수 있으므로 개인 판단으로 보안설정을 해제하지 않는 것이 중요합니다.

6. 그룹웨어 문의와 관련 서비스 안내

연세대학교 정보통신서비스 안내에서는 일반 그룹웨어 문의 연락처로 02-2123-4936을 안내하고 있습니다. 다만 연세대학교 의료원 소속 교직자의 원외 접속이나 의료원 전용 시스템 문의는 의료원 내부 전산지원 부서에서 별도로 처리할 수 있습니다.

연세의료원 대표전화는 1599-1004이며 부서 연결이 필요한 경우 대표번호를 통해 안내받을 수 있습니다. 계정이나 원외 접속 권한 문제라면 문의할 때 소속 부서와 이용하려는 시스템명을 정확히 전달하는 것이 좋습니다.

연세대학교 그룹웨어는 연세포털의 행정 LINK를 통해 접근하는 방식이 공식적으로 안내되어 있습니다. 검색사이트에 표시되는 출처가 불분명한 그룹웨어 주소보다는 연세포털이나 의료원 내부에서 안내받은 주소를 이용하는 것이 계정 보안 측면에서도 안전합니다.