전북교육청 업무포털 바로가기 (https://evpn.jbe.go.kr)

학교나 교육기관에 근무하시는 교직원분들이라면 퇴근 후나 주말, 혹은 출장지에서 급하게 업무를 처리해야 할 상황이 종종 발생합니다. 과거에는 학교 내의 전용망이 아니면 접속이 불가능했지만, 이제는 EVPN(가상사설망) 서비스를 통해 외부에서도 안전하게 내부 업무 시스템(나이스, K-에듀파인 등)에 접속할 수 있습니다. 오늘은 전북특별자치도교육청 소속 교직원분들을 위한 원격업무지원시스템 접속 방법과 필수 설정, 그리고 문제 해결법을 상세하게 정리해 드립니다.

전북교육청 업무포털 EVPN(evpn.jbe.go.kr) 원격 접속 완벽 가이드

이 서비스는 보안이 생명인 교육 행정망에 접속하는 것이므로 일반적인 웹사이트보다 절차가 까다롭고, 사전 준비가 필요합니다. 아래 목차를 통해 단계별 이용 방법을 확인하시고 스마트한 업무 환경을 구축해 보시길 바랍니다.

1. 전북교육청 원격업무지원시스템(EVPN)이란?

EVPN(Virtual Private Network)은 인터넷망을 통해 교육청 내부망에 안전하게 접속할 수 있도록 암호화된 통로를 제공하는 서비스입니다. [Image of VPN secure tunnel diagram] 전북교육청의 경우 도메인 주소 evpn.jbe.go.kr을 통해 서비스를 제공하고 있습니다. 이를 이용하면 집이나 외부에서도 학교 내부와 동일한 환경에서 나이스(NEIS), K-에듀파인, 업무포털 등을 이용할 수 있습니다. 단, 보안 정책상 해외 IP 접속은 차단되는 경우가 많으며, 공공 와이파이보다는 개인용 인터넷이나 테더링을 사용하는 것이 권장됩니다.

2. 사전 필수 절차: 원격근무 신청 및 결재

가장 중요한 단계입니다. EVPN 사이트에 접속한다고 해서 바로 로그인이 되는 것이 아닙니다. 반드시 학교(기관) 내부망에서 사전 승인 절차를 거쳐야 합니다.

• 나이스(NEIS) 접속: 학교 내 PC에서 나이스에 접속합니다.
• 원격업무 신청: [나의 메뉴] - [복무] - [원격업무신청] 경로로 이동합니다.
• 기간 및 사유 입력: 업무를 수행할 기간(보통 학기 단위나 필요 날짜)과 사유(재택근무, 긴급 업무 처리 등)를 입력합니다.
• 결재 상신: 작성된 신청서를 상신하여 결재권자(교감, 교장 등)의 승인을 받아야 합니다. 승인이 완료된 이후부터 외부 접속 권한이 활성화됩니다.

3. 최초 접속 시 환경 설정 및 보안 프로그램 설치

승인을 받았다면 이제 외부 PC(집 등)에서 접속을 시도합니다. 주소창에 https://evpn.jbe.go.kr을 입력하여 접속합니다. 처음 접속하는 경우 보안 프로그램 설치가 필요합니다.

사이트에 들어가면 화면 중앙이나 하단에 필수 설치 프로그램(VPN Client, 키보드 보안 프로그램, 인증서 모듈 등) 다운로드 안내가 뜹니다. 이를 모두 설치해야만 정상적인 로그인 화면이 나타납니다. 만약 설치가 반복되거나 오류가 발생한다면, 브라우저를 '관리자 권한'으로 실행하거나 윈도우의 '제어판-프로그램 추가/제거'에서 기존 구버전 보안 모듈을 삭제 후 재부팅하여 다시 시도하는 것이 좋습니다.

4. 공동인증서(GPKI/NPKI) 로그인 절차

보안 프로그램 설치가 완료되면 로그인 화면이 나타납니다. 아이디/비밀번호 방식이 아닌 인증서 기반 로그인이 기본입니다.

1. 인증서 선택: 로그인 버튼을 누르면 인증서 선택 창이 뜹니다. 교육부 전자서명인증센터에서 발급받은 행정전자서명(GPKI) 또는 은행용 공동인증서 등을 선택합니다.
2. 비밀번호 입력: 인증서 암호를 입력합니다.
3. 접속 완료: 인증에 성공하면 VPN 터널링이 형성되며, 화면에 '접속됨' 표시와 함께 전북교육청 업무포털 바로가기 아이콘들이 생성됩니다.

주의할 점은 인증서가 PC의 하드디스크나 USB에 저장되어 있어야 한다는 점입니다. 만약 인증서가 없다면 재발급받거나, 기존에 사용하던 PC에서 인증서를 내보내기 하여 가져와야 합니다.

5. 주요 업무 시스템(나이스, 에듀파인) 실행 방법

EVPN에 로그인한 상태는 마치 학교의 랜선을 집에 있는 PC에 꽂은 것과 같은 상태가 된 것입니다. 이제 브라우저 내의 링크를 통해 각 시스템에 접속합니다.

• 업무포털: 메신저, 공문 게시판, 일정 등을 확인할 수 있는 통합 포털입니다.
• K-에듀파인: 기안문 작성, 예산 품의, 지출 결의 등 행정 및 재정 업무를 처리합니다. 한글 프로그램(한컴오피스)이 설치되어 있어야 기안문 작성이 원활합니다.
• 나이스(NEIS): 성적 처리, 생활기록부 작성, 복무 관리 등을 수행합니다.

가끔 팝업 차단 기능 때문에 창이 뜨지 않는 경우가 있으니, 브라우저 설정에서 전북교육청 관련 사이트의 팝업을 '항상 허용'으로 설정해 두시기 바랍니다.

6. 접속 오류 시 해결 방법 (문제 해결)

원격 업무를 하려다 보면 접속이 안 되는 경우가 빈번합니다. 대표적인 오류와 해결책은 다음과 같습니다.

첫째, 무한 설치 반복: 보안 프로그램이 설치되었음에도 계속 설치하라고 뜨는 경우, 브라우저(크롬, 엣지)의 캐시를 삭제하거나 '호환성 보기 설정(IE 모드)'을 점검해야 합니다. 최근에는 엣지(Edge) 브라우저의 IE 모드에서 가장 안정적으로 작동하는 편입니다.
둘째, 인증서 유효기간 만료: 인증서 갱신 기간을 놓쳐 로그인이 안 되는 경우입니다. 이 경우 가까운 교육지원청이나 학교 행정실을 통해 인증서 갱신 절차를 밟아야 합니다.
셋째, 트래픽 초과 및 서버 점검: 성적 처리 기간이나 연말 정산 기간에는 접속자가 몰려 속도가 느리거나 튕길 수 있습니다. 이럴 때는 잠시 후 재접속하는 것이 좋습니다.

7. 보안 수칙 및 사용 종료 시 유의사항

외부에서의 접속은 편리하지만 보안 위험도 따릅니다. 안전한 사용을 위해 다음 수칙을 반드시 지켜주세요.

• 로그아웃 필수: 업무를 마친 후에는 반드시 브라우저만 닫지 말고, EVPN 접속 클라이언트에서 '로그아웃' 또는 '연결 끊기' 버튼을 눌러 세션을 완전히 종료해야 합니다.
• 개인정보 보호: 학생들의 성적이나 개인정보가 담긴 파일을 개인 PC(바탕화면 등)에 저장하지 않아야 합니다. 불가피하게 다운로드했다면 업무 종료 즉시 완전 삭제(Shift+Delete) 해야 합니다.
• 백신 프로그램 구동: 접속하는 PC에 알약, V3 등 백신 프로그램을 설치하고 실시간 감시를 켜두어 해킹 위협을 방지해야 합니다.

8. 모바일 기기 접속 지원 여부

많은 분들이 아이패드나 스마트폰으로 접속이 가능한지 궁금해하십니다. 결론부터 말씀드리면, 제한적입니다.

전북교육청 EVPN 시스템은 기본적으로 Windows 운영체제 기반의 PC 환경에 최적화되어 있습니다. 안드로이드나 iOS 등 모바일 운영체제에서는 필수 보안 프로그램 설치가 지원되지 않아 나이스나 에듀파인의 핵심 기능을 사용하기 어렵습니다. 다만, 교육청에서 제공하는 별도의 모바일 앱(메신저 등)이 있다면 해당 앱을 스토어에서 다운로드하여 별도의 인증 절차를 거쳐 사용할 수는 있으나, PC 화면과 동일한 업무 환경을 기대하기는 어렵습니다. 따라서 본격적인 업무 처리는 반드시 PC나 노트북을 이용하시길 권장합니다.

https://evpn.jbe.go.kr/custom/index.html

전북특별자치도교육청미래교육연구원 원격업무지원 서비스