종근당 그룹웨어 (https://gw.ckdpharm.com)

종근당 그룹웨어 완벽 가이드: gw.ckdpharm.com 활용법부터 보안까지

목차

• 1. 종근당 그룹웨어란?
• 2. 로그인 절차 및 초기 설정
• 3. 주요 기능 소개
• 4. 전자결재 시스템의 특징
• 5. 일정 및 업무 공유 기능
• 6. 메일 및 커뮤니케이션 도구
• 7. 모바일 그룹웨어 사용법
• 8. 보안 정책 및 사용자 유의사항

1. 종근당 그룹웨어란?

종근당 그룹웨어는 종근당 및 계열사 임직원들이 내부 업무를 효율적으로 처리하기 위해 사용하는 통합 업무 시스템입니다. gw.ckdpharm.com 도메인을 통해 접속하며, 전자결재, 메일, 일정, 커뮤니케이션, 문서관리 등의 기능이 포함되어 있어 조직 내 협업과 커뮤니케이션을 간편하게 지원합니다.

https://gw.ckdpharm.com/Account/Login?rd_c_p=home

종근당 그룹웨어

2. 로그인 절차 및 초기 설정

종근당 그룹웨어에 접속하기 위해서는 내부에서 부여된 사번(ID)과 초기 비밀번호로 로그인해야 합니다. 최초 로그인 시에는 반드시 비밀번호를 변경해야 하며, 개인 정보를 입력하고 메일 서명 설정, 프로필 사진 등록 등을 통해 기본 환경을 구성할 수 있습니다. 보안 강화를 위해 OTP 또는 인증서 로그인도 일부 환경에서 요구됩니다.

3. 주요 기능 소개

종근당 그룹웨어는 다음과 같은 기능들을 중심으로 구성되어 있습니다:

• 전자결재: 보고, 결재, 승인 등의 문서 처리
• 메일: 내부 메일 송수신 및 외부 연동 기능
• 일정 관리: 부서 및 개인 일정 공유 가능
• 게시판: 공지사항, 부서별 정보 공유
• 문서함: 작성 및 결재 완료된 문서 저장 공간
• 근태관리: 출퇴근 기록 및 휴가 신청

이 모든 기능은 사용자 인터페이스(UI)가 직관적으로 구성되어 있어 초보자도 쉽게 접근할 수 있습니다.

4. 전자결재 시스템의 특징

전자결재는 종근당 그룹웨어의 핵심 기능으로, 보고서, 지출결의서, 출장신청서 등 다양한 문서를 온라인상에서 작성하고 결재선을 설정하여 업무를 진행합니다. 각 단계별 결재 현황을 실시간으로 확인할 수 있으며, 자동 알림 기능으로 승인 지연을 방지할 수 있습니다. 결재 문서는 결재 완료 후 자동으로 보관되며, 검색 기능을 통해 빠르게 조회할 수 있습니다.

5. 일정 및 업무 공유 기능

일정 기능은 개인 일정뿐 아니라 팀, 부서 단위 일정도 함께 관리할 수 있어 회의 조율이나 업무 스케줄 조정에 유용합니다. 일정은 색상별로 구분되어 가시성이 뛰어나며, 알림 설정을 통해 중요한 일정을 놓치지 않게 도와줍니다. 회의실 예약, 연차 사용 일정 공유 등도 포함됩니다.

6. 메일 및 커뮤니케이션 도구

메일 기능은 사내 메일뿐만 아니라 외부 메일과의 연동도 지원됩니다. 메일 서명 설정, 자동 분류함, 키워드 필터 등 다양한 기능이 포함되어 있으며, 긴급 메일 표시 및 읽음 확인 기능도 제공됩니다. 또한 메신저 기능을 통해 실시간 커뮤니케이션이 가능하며, 그룹 채팅, 파일 공유, 이모티콘 등을 활용할 수 있습니다.

7. 모바일 그룹웨어 사용법

모바일에서도 종근당 그룹웨어의 대부분 기능을 사용할 수 있습니다. 전용 앱 또는 모바일 웹을 통해 접속하며, 전자결재 승인, 메일 확인, 일정 조회 등 업무 연속성이 보장됩니다. 출장이 잦은 사용자나 재택근무 시 유용하게 활용됩니다. 보안상의 이유로 생체인증이나 2단계 인증이 적용되는 경우도 있습니다.

8. 보안 정책 및 사용자 유의사항

종근당 그룹웨어는 기업 보안정책에 따라 높은 수준의 접근 제어를 유지하고 있습니다. 다음과 같은 사항을 반드시 유의해야 합니다:

• 공용 PC 사용 시 로그아웃 필수
• 비밀번호는 주기적으로 변경
• 외부 저장장치로의 파일 이동 제한
• 메일 수신 시 첨부파일 실행 주의

또한 시스템은 일정 시간 무작위 활동이 없을 경우 자동 로그아웃되어 정보 유출을 방지합니다. 그룹웨어 사용 시 모든 기록은 로그로 저장되어 감사 및 보안 관리에 활용됩니다.