지에이코리아 그룹웨어 (gw.gakorea.or.kr)

지에이코리아 그룹웨어(gw.gakorea.or.kr) 완벽 활용 가이드

목차

• 1. 지에이코리아 그룹웨어란?
• 2. 그룹웨어의 주요 기능 소개
• 3. 그룹웨어 접속 방법과 로그인 절차
• 4. 전자결재 기능 활용법
• 5. 일정 관리 및 회의실 예약
• 6. 문서함 및 자료실 이용 방법
• 7. 모바일에서 그룹웨어 사용하는 방법
• 8. 자주 묻는 질문 (FAQ)

1. 지에이코리아 그룹웨어란?

지에이코리아 그룹웨어는 임직원 간의 효율적인 협업과 커뮤니케이션을 지원하기 위해 도입된 통합 업무 플랫폼입니다. 전자결재, 일정관리, 업무 공유, 문서관리, 메시지 기능 등 다양한 기능을 하나의 웹 기반 시스템으로 통합하여 업무 효율성과 정보 접근성을 극대화합니다. gw.gakorea.or.kr 포털을 통해 사내 어디서든 접속이 가능하며, 클라우드 환경 기반으로 안정적이고 빠른 서비스를 제공합니다.

http://gw.gakorea.or.kr/

GA Korea GROUPWARE

2. 그룹웨어의 주요 기능 소개

지에이코리아 그룹웨어는 아래와 같은 다양한 기능을 포함하고 있습니다:

• 전자결재: 휴가신청, 지출결의서, 출장보고서 등 다양한 문서 결재 지원
• 일정관리: 개인 일정, 부서 일정, 회사 전체 일정 공유 가능
• 게시판 및 공지사항: 사내 주요 소식 및 지침 전달
• 문서함/자료실: 업무 관련 문서 보관 및 버전 관리
• 사내 메신저: 빠른 업무 소통과 파일 전송 지원
• 회의실 예약: 부서 간 중복 없는 회의실 이용을 위한 예약 기능

3. 그룹웨어 접속 방법과 로그인 절차

지에이코리아 그룹웨어에 접속하려면 다음 절차를 따르시면 됩니다.

1. 웹브라우저를 열고 주소창에 gw.gakorea.or.kr 입력
2. 로그인 화면에서 사번 또는 지정된 ID와 비밀번호 입력
3. 최초 로그인 시 비밀번호 변경이 요구될 수 있음
4. 로그인 후 대시보드에서 각 기능 메뉴 확인 및 이용 가능

로그인 오류가 발생하는 경우, IT지원부서에 문의하여 초기화 요청이 가능합니다.

4. 전자결재 기능 활용법

전자결재는 그룹웨어의 핵심 기능 중 하나로, 아래와 같이 활용할 수 있습니다.

• 결재 상신: 양식 선택 → 내용 작성 → 결재자 지정 → 상신
• 결재 진행 상태 확인: 내 결재함 메뉴에서 진행 중인 문서 추적
• 결재자 승인: 결재선에 있는 사용자는 알림을 통해 결재 요청을 받고 승인 또는 반려 가능
• 결재 완료 문서 보관: 완료된 문서는 문서보관함에서 언제든 조회 가능

자동 결재선 지정, 대결자 설정 기능을 통해 결재 누락을 방지할 수 있습니다.

5. 일정 관리 및 회의실 예약

그룹웨어를 활용하면 개인 일정뿐 아니라 조직 내 회의 일정도 체계적으로 관리할 수 있습니다.

• 일정 등록: 일간/주간/월간 보기에서 일정 입력 가능
• 부서 일정 공유: 팀원들과 일정 동기화로 협업 효율 상승
• 회의실 예약: 회의 시간, 참석자, 목적 등을 입력하여 회의실 배정 요청
• 자동 중복 체크: 같은 시간에 중복 예약 불가 처리

회의 알림 기능을 통해 참석자에게 이메일 또는 그룹웨어 알림이 자동 전송됩니다.

6. 문서함 및 자료실 이용 방법

업무에 필요한 파일과 문서를 안전하게 공유하고 저장할 수 있습니다.

• 문서 등록: 분류별 폴더에 파일 업로드
• 권한 설정: 읽기/쓰기/편집 권한을 지정하여 보안 강화
• 문서 버전 관리: 수정 이력 및 변경 내용 확인 가능
• 검색 기능: 키워드 기반 문서 검색으로 빠른 접근

중요한 문서는 공용 자료실에 업로드하여 사내 구성원들과 손쉽게 공유할 수 있습니다.

7. 모바일에서 그룹웨어 사용하는 방법

외근이나 출장 중에도 모바일 기기를 통해 그룹웨어를 이용할 수 있습니다.

1. 안드로이드 또는 iOS 앱스토어에서 ‘지에이코리아 그룹웨어’ 검색
2. 앱 설치 후 gw.gakorea.or.kr 주소 입력 및 로그인
3. 전자결재, 알림 확인, 메신저 등 주요 기능 사용 가능
4. 모바일 알림 설정으로 실시간 결재 요청 및 회의 알림 수신

모바일 버전은 PC 기능을 대부분 지원하며, 사용성이 높고 접속 속도도 빠릅니다.

8. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 비밀번호를 잊어버렸습니다. 어떻게 해야 하나요?
A1. IT 지원부서에 연락하여 본인 확인 후 초기화 요청이 가능합니다.

Q2. 전자결재 문서를 잘못 상신했는데 취소할 수 있나요?
A2. 결재자가 승인 전이라면 상신자 본인이 문서를 회수할 수 있습니다.

Q3. 그룹웨어 알림이 오지 않아요.
A3. 알림 설정에서 알림 수신을 ‘사용’으로 변경했는지 확인하고, 브라우저 알림 차단 여부도 점검해보세요.

Q4. 모바일 앱에서 접속이 안 됩니다.
A4. 인터넷 연결 상태 확인 후, 앱의 주소 입력란에 정확한 도메인(gw.gakorea.or.kr)을 입력했는지 확인하세요.

Q5. 문서함 파일을 외부로 다운로드할 수 있나요?
A5. 관리자 또는 권한이 있는 사용자만 문서 다운로드가 가능하며, 다운로드 기능은 정책에 따라 제한될 수 있습니다.