한국수자원공사 건설 citis (cts.kwater.or.kr)

한국수자원공사 건설 CITIS 현장·본사 통합관리 시스템 완전 정리

한국수자원공사(K-water)의 건설 CITIS(Construction IT System)는 댐, 정수장, 관로, 수로, 하수처리시설 등 각종 물 관련 인프라 사업을 통합 관리하기 위한 전용 건설정보시스템입니다. 입찰·계약부터 공정·원가·품질·안전·환경, 준공 및 하자관리까지 프로젝트 전 생애주기를 한 플랫폼에서 관리하도록 설계된 것이 특징입니다.

이 글에서는 CITIS를 처음 접하는 설계·시공사 실무자, 감리단, K-water 내부 직원이 시스템 구조와 활용법을 한 번에 이해할 수 있도록, 실무 관점에서 기능과 사용 흐름을 자세히 정리했습니다.

목차

1. 건설 CITIS란? – 한국수자원공사 전용 건설정보시스템 개요
2. CITIS 접속 환경, 계정 발급, 보안 및 바로가기 설정
3. 로그인 후 메인 화면 구조와 공통 메뉴 이해
4. 공정·원가·계약 관리 기능 – 발주기관과 시공사의 데이터 창구
5. 품질·안전·환경(SHE) 관리 모듈 – 수자원 사업 특화 관리 포인트
6. 도면·문서·전자결재·커뮤니케이션 관리
7. 협력사·감리·설계사 관점의 CITIS 활용 시나리오
8. 자주 발생하는 오류 유형과 기본 해결 방법
9. CITIS를 잘 쓰기 위한 실무 팁과 프로젝트 관리 전략

 

1. 건설 CITIS란? – 한국수자원공사 전용 건설정보시스템 개요

건설 CITIS는 K-water에서 수행하는 각종 건설 사업(댐, 정수장, 관로, 하천, 하수처리장 등)을 체계적으로 관리하기 위해 구축된 건설 프로젝트 통합관리 시스템입니다. 발주기관(K-water)과 시공사, 감리, 설계사 등의 여러 주체가 참여하는 대형 공사 특성상 종이문서·메일·엑셀만으로는 관리가 불가능하기 때문에, CITIS를 중심으로 표준화된 절차를 운영합니다.

CITIS의 주요 목적

• 프로젝트 정보 통합 – 공정, 원가, 품질, 안전, 계약, 문서 등 모든 정보를 한 시스템에 집약
• 업무 프로세스 표준화 – K-water 사업마다 달랐던 양식과 절차를 통일된 규격으로 관리
• 실시간 모니터링 – 현장과 본사가 같은 데이터를 보며 공정·원가·리스크를 즉시 파악
• 이력·책임 추적 – 설계변경, 검측, 시험, 사고, 민원 등 모든 이력을 데이터로 남겨 추적 가능

누가 사용하는가?

• K-water 발주부서(건설본부, 현장사업단, 지사 등)
• 시공사(토목·건축·기계·전기·계장 등 공종별 담당자)
• 감리단(책임·상주감리, 기능별 감리원)
• 설계사, 전문시공업체, 시험기관 등

정리하면, 건설 CITIS는 “K-water 공사의 공식 기록장”과도 같은 시스템입니다. 공사 관련 중요한 의사결정과 증빙은 대부분 CITIS를 통해 남게 됩니다.

 

2. CITIS 접속 환경, 계정 발급, 보안 및 바로가기 설정

CITIS는 공공기관·국가사업과 직결되는 시스템이라, 접속 환경과 보안 요건이 비교적 까다로운 편입니다. 최초 접속과 계정 설정을 위해 알아두면 좋은 내용을 정리하면 다음과 같습니다.

① 접속 환경

• 권장 브라우저: 최신 버전의 크롬·엣지 등이 일반적이며, 일부 메뉴는 호환 모드가 필요할 수 있습니다.
• 보안 프로그램: 키보드보안, 통신 암호화, 문서보안(DRM) 등 필수 모듈 설치가 요구될 수 있습니다.
• PC 환경: 공공기관 보안정책상 개인 PC/망에서는 일부 기능이 제한될 수 있으므로, 현장사무실 지정 PC나 보안망에서 작업하는 것이 안정적입니다.

② 계정 발급 절차

• 시공사·감리·설계사는 계약 체결 후, K-water 담당자를 통해 사용자 계정 요청
• 회사 명의 공문 또는 지정 양식에 따라 사용자 정보(성명, 직책, 연락처, 이메일 등)를 제출
• 역할(Role)에 따라 권한 부여 – 예: 공사, 공무, 품질, 안전, 감리, 관리자 등
• 초기 비밀번호는 최초 로그인 시 변경하도록 되어 있는 경우가 많습니다.

③ 비밀번호 및 보안 규칙

• 유추 가능한 비밀번호 사용 금지(전화번호, 생일, 단순 반복 숫자 등)
• 일정 기간마다 비밀번호 변경 요구
• 동시 접속 제한, 장시간 미사용 시 자동 로그아웃 기능이 적용될 수 있습니다.

④ PC·모바일 바로가기 설정

• 브라우저 즐겨찾기(북마크)에 “K-water CITIS”로 등록해 두고 상단에 고정
• 바탕화면에 CITIS 로그인 페이지 바로가기 아이콘 생성
• 모바일이 허용되는 경우, 홈 화면 아이콘으로 추가해 현장 사진 업로드·점검 내용 입력에 활용

실무에서는 초기 접속과 보안 프로그램 설치에 시간이 제법 걸리는 편입니다. 공사 초기 여유가 있을 때 미리 환경을 세팅해 두면, 본격적인 공사 단계에서 편리하게 활용할 수 있습니다.

 

3. 로그인 후 메인 화면 구조와 공통 메뉴 이해

CITIS에 로그인하면 프로젝트별 대시보드 형태의 메인 화면이 보입니다. 상단 메뉴바와 중앙의 현황판, 좌·우측 보조 메뉴 구성은 보통 다음과 같습니다.

① 상단 메인 메뉴

• 프로젝트 선택 – 사용자가 권한을 가진 현장(공사)을 리스트에서 선택
• 공정/실적 – 공정표, 실적 입력, 진도율 관리, 공정보고
• 계약/원가 – 계약 내역, 변경계약, 기성, 정산, 원가분석
• 품질/검측 – 품질시험, 검측·중간검사, 부적합 관리
• 안전/환경 – 안전점검, 사고·아차사고, 환경점검, 민원
• 문서/도면 – 전자문서, 공문, 회의록, 도면관리
• 시스템관리 – 사용자 관리, 권한, 코드·양식 관리(관리자 권한)

② 메인 대시보드 구성

• 공정 요약 – 전체 공정률, 계획 대비 실적 차이, 주요 마일스톤 진행상태
• 원가/기성 현황 – 계약금액, 누적 기성, 미청구·향후 계획 등 요약
• 품질·안전 지표 – 시험 건수, 부적합 건수, 안전사고·지적사항 건수
• 최근 공문·공지사항 – 발주처 공지, 설계변경 지시, 시스템 안내 등

③ 좌·우측 보조 패널

• “나의 할 일” – 결재 대기 문서, 검토 요청, 보완 요청 등
• 자주 사용하는 기능 바로가기 – 일일공정 입력, 검측 등록, 시험성적서 입력 등

메인 화면은 “오늘 무엇부터 봐야 하는지”를 한눈에 보여주는 역할을 합니다. 현장소장·감리단장·본사 담당자는 주로 대시보드를 중심으로 현황을 파악하고, 실무자는 상단 메뉴에서 각자 맡은 업무 모듈로 바로 들어가는 방식으로 활용합니다.

 

4. 공정·원가·계약 관리 기능 – 발주기관과 시공사의 데이터 창구

CITIS의 가장 중요한 축 중 하나는 공정과 원가·계약입니다. 이 두 가지가 서로 긴밀하게 연결되어야 공사의 기간·비용 관리가 제대로 이루어집니다.

① 공정계획 및 실적 관리

• 초기 공정표(Master Schedule)를 CITIS 양식에 맞게 등록
• 공정은 WBS(공종/세부공정/세부 품목) 구조로 세분화
• 일/주/월 단위로 실적(물량, 진도율)을 입력하여 계획 대비 진도율 산출
• 공정지연 발생 시 사유 등록(설계지연, 자재납기, 기상, 발주처 지시 등)으로 이력 관리

② 계약·변경·기성 관리

• 계약 기본 정보 – 계약금액, 공사기간, 공종별 금액 분배, 지급 조건 등 등록
• 설계변경/추가공사 – 설계변경 요청·검토·승인 절차를 CITIS 상에서 전자문서로 처리 (변경 사유, 산출내역, 설계도면, 검토의견 등 첨부)
• 기성 신청 – 시공사가 공사진행에 따른 기성 내역을 CITIS에 입력/첨부 → 감리/K-water 검토·승인
• 정산 – 준공 시 최종 정산 내역, 감액·추가분, 지급완료 여부 관리

③ 공정–기성 연계

• 공정 실적을 기반으로 기성 가능 물량·금액 계산
• 계획보다 과다 기성 청구를 막고, 실제 시공성과와 지급액의 정합성을 확보
• 발주처는 공정·원가 데이터를 함께 보며 리스크를 점검할 수 있습니다.

공무·원가·공정 담당자는 CITIS를 통해 계약–변경–기성–공정의 흐름을 하나의 선으로 이어갈 수 있습니다. 에러나 오·기재가 쌓이면 추후 분쟁의 핵심이 되기 때문에, 입력 단계에서부터 꼼꼼한 검토가 중요합니다.

 

5. 품질·안전·환경(SHE) 관리 모듈 – 수자원 사업 특화 관리 포인트

수자원·환경 시설 공사는 수질, 구조 안전성, 환경 영향 등에서 높은 수준의 품질과 안전 관리가 요구됩니다. CITIS는 이러한 특성을 반영하여 품질·안전·환경(SHE) 관련 모듈을 제공합니다.

① 품질 관리

• 시험성적서 – 콘크리트, 강재, 토질, 방수재 등 각종 품질 시험 결과 입력 및 파일 첨부
• 검측·중간검사 – 배관 매설, 구조물 타설 전·후 검측 결과 등록, 사진 첨부
• 부적합 관리 – 기준 미달, 시공 불량, 설계와 상이한 시공 등 발견 시 부적합(NCR) 등록 → 원인분석, 시정·재발방지 조치, 재검측 결과까지 CITIS에 이력으로 남김

② 안전 관리

• 일일·주간 안전점검 체크리스트 입력(추락, 붕괴, 협착, 익사 등 위험 요소 확인)
• 안전교육 실시 내역, TBM(작업 전 안전회의) 기록
• 사고 및 아차사고 등록 – 발생 유형, 원인, 피해 규모, 재발방지 대책 기록

③ 환경 관리

• 수질, 소음·진동, 비산먼지, 폐수·폐기물 처리 등 환경 측정 결과 등록
• 주변 민원(소음·악취·교통 등) 발생 시 접수·처리 이력 관리
• 법적 기준 초과 시 조치 결과 및 재측정 내역 기록

CITIS에 품질·안전·환경 데이터를 충실히 입력해 두면, 감사·심사·민원·분쟁 상황에서 “우리가 어떤 기준으로 어떻게 관리했는지”를 보여주는 강력한 증빙이 됩니다. 특히 수자원 분야는 장기간 운영을 전제로 하기 때문에, 이런 데이터의 장기 보존 가치가 큽니다.

 

6. 도면·문서·전자결재·커뮤니케이션 관리

건설 프로젝트에서는 하루에도 수십 건의 도면, 공문, 검토요청, 회의록이 오갑니다. CITIS는 이를 전자문서 형태로 통합 관리해 “누가 언제 무엇을 승인했는지”를 명확히 남깁니다.

① 도면관리

• 기본·실시설계 도면, 변경도, 현장 수정도 등을 파일로 등록
• 도면 번호, 버전, 승인일, 관련 공종 등을 메타데이터로 관리
• 최신도면 기준으로 시공·검측이 이루어지도록 관리(오시공 방지)

② 전자문서·공문 관리

• 발주처·시공사·감리 간 주고받는 공문(질의, 회신, 지시, 승인 요청 등)을 CITIS에서 작성·등록
• 공문 번호, 발신·수신자, 제목, 접수·회신일 등 자동 관리
• 관련 도면, 사진, 보고서 파일 첨부

③ 전자결재

• 시공사·감리 내부 품의서, 보고서, 계획서 등을 전자결재로 상신
• 결재선(담당 → 팀장 → 소장 → 본사 담당 등)을 사전 설정
• 결재 상태(상신, 검토중, 반려, 완료) 실시간 조회

④ 회의록·커뮤니케이션

• 주간회의, 공정회의, 품질회의, 안전회의 등 회의록 양식을 시스템 상에서 작성
• 회의 합의사항, 조치 담당자, 기한 등을 명확히 기록
• 중요 알림이나 공지는 CITIS 공지사항이나 메시지 기능을 통해 전파

문서·커뮤니케이션을 CITIS로 통합하면 “이 얘기 언제 했냐, 누가 승인해 줬냐”라는 논쟁을 줄일 수 있고, 나중에 문제 발생 시에도 로그와 문서로 명확한 근거를 제시할 수 있습니다.

 

7. 협력사·감리·설계사 관점의 CITIS 활용 시나리오

CITIS는 K-water 내부 인원뿐 아니라, 시공사·감리·설계사 등의 외부 참여자도 함께 사용하는 시스템입니다. 역할에 따라 관점과 활용 포인트가 다르기 때문에, 대표적인 시나리오를 정리해 봅니다.

① 시공사(현장) 실무자

• 공정 실적 입력, 장비·자재 투입 내역 등록
• 검측 요청, 품질 시험 의뢰 및 결과 등록
• 안전·환경 점검 결과 및 사진 업로드
• 기성 신청, 설계변경 요청, 공문 작성

② 감리단

• 시공사가 등록한 공정·품질·안전 데이터 검토 및 승인/보완 요청
• 검측 결과 확인 및 서명(전자결재)
• 설계변경 검토 의견, 품질·안전 지적사항 등록
• 주요 민원, 위험요소에 대한 의견・조치 결과 공유

③ 설계사

• 설계도면 업로드·수정, 설계변경 도면 등록
• 시공·감리 질의에 대한 설계 검토 의견 회신
• 설계의도와 다른 시공이 발생했을 때 검토 및 승인 여부 입력

④ K-water 발주부서

• 프로젝트 전체 공정·원가·품질·안전 현황 모니터링
• 중요 의사결정(공정 변경, 계약 변경, 설계변경 승인 등)에 대한 최종 결재
• 규정 및 표준 양식 관리, 감사·감독을 위한 데이터 조회

각 주체가 자기 역할에 맞는 메뉴만 정확히 숙지해도, 전체 프로젝트 운영이 훨씬 원활해집니다. CITIS의 장점은 모든 이해관계자가 같은 화면과 데이터를 본다는 점에 있습니다.

 

8. 자주 발생하는 오류 유형과 기본 해결 방법

실무에서 CITIS를 사용할 때 자주 겪는 문제를 몇 가지 유형으로 나누어 정리해 보겠습니다. 복잡한 시스템이다 보니, 대부분은 브라우저·보안·권한 이슈인 경우가 많습니다.

① 로그인·인증 오류

• 아이디/비밀번호 오류 – 대소문자, 숫자, 특수문자 확인 후 재입력
• 비밀번호 만료 – 시스템 안내에 따라 비밀번호 변경
• 동시 접속 제한 – 다른 PC에서 로그인되어 있는지 확인 후 로그아웃

② 화면이 열리지 않거나 버튼이 안 눌리는 경우

• 브라우저 팝업 차단 해제
• 보안 프로그램(통합 설치 모듈) 재설치 후 PC 재부팅
• 다른 브라우저(크롬 ↔ 엣지)를 사용해 재접속

③ 파일 업로드/다운로드 문제

• 파일명에 특수문자/공백이 너무 많은 경우 → 간단한 영문/숫자로 변경
• 허용 용량 초과 → 파일 압축 또는 분할 업로드
• DRM(문서보안) 정책으로 외부 저장 제한 시 → 사내 규정에 맞는 위치로 저장

④ 권한 부족 메시지

• 메뉴에 접근 시 “권한이 없습니다” 메시지가 뜨면, 해당 업무에 대한 Role이 부여되어 있는지 현장 관리자/발주처 담당자에게 확인
• 부서 이동, 담당자 변경 시 권한 변경 요청 누락이 흔한 원인

위와 같은 기본 점검으로도 해결이 안 되면, 오류 화면을 캡처하고 발생 시간·사용 브라우저·PC환경 정보를 정리하여 현장 IT 담당 또는 K-water 시스템 담당자에게 전달하면 보다 빠른 지원을 받을 수 있습니다.

 

9. CITIS를 잘 쓰기 위한 실무 팁과 프로젝트 관리 전략

마지막으로, 건설 CITIS를 “해야 해서 쓰는 시스템”이 아니라 “우리 프로젝트를 지켜주는 관리 도구”로 활용하기 위한 실무 팁을 정리해 보겠습니다.

① 엑셀·개인 파일보다 CITIS에 먼저 기록하기

• 공정·품질·안전·원가 데이터를 엑셀로만 관리하면, 추후 공유/증빙이 어렵습니다.
• 중요한 데이터와 의사결정 내용은 가능하면 CITIS를 기준으로 기록하고, 필요한 경우에만 엑셀로 보조 정리하는 방식을 추천합니다.

② 사진·첨부파일 적극 활용

• 검측, 시험, 민원, 사고, 하자 등은 텍스트보다 사진·도면이 훨씬 강력한 증빙이 됩니다.
• 모바일을 활용해 작업 전·중·후 사진을 바로 CITIS에 올리는 습관을 들이면 나중에 “그때 상황”을 설명하기 훨씬 수월합니다.

③ 역할별 최소 필수 메뉴 정리

• 공사 담당: 공정·실적, 검측, 품질·고장·하자 관련 메뉴
• 공무·원가 담당: 계약, 설계변경, 기성, 원가 관리 메뉴
• 안전·환경 담당: 점검·사고·환경 측정, 교육·TBM 메뉴
• 감리: 검토·승인, 검측확인, 부적합, 의견서 메뉴
• 각 역할별로 “최소한 이 3~5개 메뉴는 완벽히 안다”라는 기준을 정해두면 좋습니다.

④ 정기적인 데이터 정합성 점검

• 공정–기성–원가–계약 금액이 서로 맞게 입력되어 있는지 월 1회 정도는 내부적으로 점검하는 것이 안전합니다.
• 품질·안전·환경 자료가 누락된 기간이 없는지도 확인해야 합니다.

⑤ 교육·매뉴얼 활용

• 공사 착공 초기에 CITIS 사용 교육을 요청해 팀 단위로 기본기를 맞춰두면, 이후 발생하는 오류와 비효율을 크게 줄일 수 있습니다.
• 시스템 내 매뉴얼, FAQ, 동영상 가이드가 제공되는 경우 적극 활용합니다.

한국수자원공사 건설 CITIS는 K-water 사업 특성을 반영해 공정·원가·품질·안전·환경·문서까지 통합 관리하는 강력한 플랫폼입니다. 처음에는 메뉴와 절차가 복잡해 보일 수 있지만, 자신의 역할과 연결된 기능 위주로 하나씩 익히다 보면 “문제 없는 현장”을 넘어 “데이터로 설명할 수 있는 현장”을 만드는 데 큰 도움이 됩니다.

이 글을 참고해 건설 CITIS를 발주자와 시공사 모두에게 든든한 기록 도구로 활용해 보시기 바랍니다.

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