한국에너지기술평가원 사업관리시스템 GENIE (https://genie.ketep.re.kr/)

한국에너지기술평가원 사업관리시스템 GENIE 완벽 활용 가이드

목차

1. GENIE 시스템이란?
2. 운영 목적 및 개발 배경
3. 이용 대상 및 사용자 유형
4. 주요 기능 및 메뉴 구성
5. 사업 공고 및 신청 절차
6. 과제 수행 중 주요 관리 기능
7. 정산 및 실적 보고 방법
8. 자주 묻는 질문 (FAQ)

1. GENIE 시스템이란?

GENIE(Government Energy New Integrated Engine)는 한국에너지기술평가원이 운영하는 국가 에너지 R&D 사업의 전자적 관리 시스템입니다. 이 시스템은 사업의 공고, 신청, 평가, 협약, 수행관리, 정산, 성과관리 등 모든 절차를 전산화하여 효율성과 투명성을 극대화하기 위해 구축되었습니다.

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2. 운영 목적 및 개발 배경

GENIE는 기존의 수기 또는 오프라인 중심으로 운영되던 에너지 기술개발 지원사업 절차를 체계화하고, 정책 목표에 부합하는 사업관리를 위해 도입되었습니다. 주요 목적은 다음과 같습니다:

• 사업 전주기 전산화를 통한 투명성 제고
• 연구자와 기업의 신청 및 보고 업무 간소화
• 정부 예산 집행의 효율성 향상
• 성과 분석을 위한 통계 및 데이터 기반 구축

정부 에너지 R&D 자금을 효율적으로 운용하기 위한 기반 시스템으로 자리매김하고 있습니다.

3. 이용 대상 및 사용자 유형

GENIE 시스템은 다음과 같은 기관 및 개인을 대상으로 서비스를 제공합니다:

• 에너지 기술개발 과제에 참여하는 연구기관(대학, 출연연, 민간기업 등)
• 연구 책임자 및 참여 연구원
• 과제 주관기관의 행정담당자
• 한국에너지기술평가원 내부 심사 및 평가 위원

사용자는 시스템 회원가입 후, 기관 등록 및 승인 절차를 거쳐 과제 신청 및 수행이 가능합니다.

4. 주요 기능 및 메뉴 구성

GENIE 시스템의 주요 메뉴는 다음과 같이 구성되어 있습니다:

• 사업공고: 진행 중인 사업 공고 목록 확인 및 다운로드
• 과제신청: 신규 과제 접수, 과제 기본 정보 입력
• 과제평가: 서면 및 발표평가 자료 제출, 평가결과 확인
• 협약관리: 협약 체결 및 변경 협약 신청 기능
• 진도관리: 정기 보고서 작성, 목표 달성률 입력
• 정산관리: 예산 집행 내역 입력, 집행실적 보고
• 성과관리: 특허, 논문, 기술이전 등 성과 입력 및 관리

각 기능은 해당 사업의 단계별 업무 흐름에 따라 활성화되며, 사용자 권한에 따라 접근 가능 범위가 다릅니다.

5. 사업 공고 및 신청 절차

GENIE를 통해 사업 공고에 따라 과제를 신청하려면 다음 절차를 따릅니다:

1. 사업 공고 확인 후 ‘과제신청’ 클릭
2. 기관 및 참여인력 정보 등록
3. 사업계획서(정해진 양식) 업로드
4. 신청서 제출 후 접수번호 확인

신청 시 반드시 제안요청서(RFP)를 꼼꼼히 검토하고, 시스템에서 요구하는 입력값(예산계획, 인건비 등)을 정확히 기재해야 합니다.

6. 과제 수행 중 주요 관리 기능

선정된 과제는 협약 체결 후 GENIE 시스템을 통해 지속적으로 관리됩니다. 수행기관은 다음 업무를 진행하게 됩니다:

• 진도보고: 매 분기 또는 반기마다 연구 수행 현황 보고
• 참여연구원 변경: 인력 변동 시 전산으로 변경 요청
• 위탁기관 관리: 위탁 연구기관 등록 및 실적 공유
• 연차평가 준비: 발표자료, 연구성과 정리

모든 변경사항은 반드시 사전 승인을 받아야 하며, 무단 변경 시 평가에 불이익이 있을 수 있습니다.

7. 정산 및 실적 보고 방법

과제 종료 후 또는 연차별 종료 시, 정산보고 및 실적보고가 필요합니다. 이때 GENIE 시스템에서 다음 절차를 따릅니다:

1. 예산 집행 내역 입력 및 집행증빙 서류 첨부
2. 성과 입력(특허, 논문, 기술이전, 인력양성 등)
3. 성과물 파일 및 증빙 업로드
4. 정산보고서 시스템 제출

정산 후에는 평가원 담당자의 검토 및 수정 요청이 있을 수 있으며, 최종 확정된 이후 보완사항이 있을 경우 추가 자료 제출이 필요합니다.

8. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 기관 등록은 필수인가요?
A. 네, 주관기관과 참여기관 모두 GENIE에 등록되어 있어야 과제 신청 및 수행이 가능합니다.

Q2. 사업계획서는 어떤 양식을 사용해야 하나요?
A. 각 공고별 제안요청서에 첨부된 사업계획서 양식을 반드시 사용해야 하며, 양식 미준수 시 접수가 반려될 수 있습니다.

Q3. 예산 변경은 어떻게 하나요?
A. 수행 중 예산 변경이 필요한 경우 ‘협약변경’ 메뉴를 통해 변경 신청을 진행해야 하며, 승인 후 반영됩니다.

Q4. 다수 과제를 동시에 운영할 수 있나요?
A. 동일 기관이나 연구자가 복수의 과제를 수행할 수 있으나, 인건비 중복, 시간 중복 등에 주의해야 하며 시스템에서 자동으로 검증됩니다.

Q5. 로그인 오류가 발생하면 어떻게 하나요?
A. 인증서 오류, 브라우저 보안 설정 문제일 수 있으며, 시스템 내 고객센터 메뉴를 통해 원격 지원 요청이 가능합니다.