한국지역난방공사 전자계약 (https://econtract.kdhc.co.kr)

한국지역난방공사 전자계약 시스템 이용 가이드

목차

1. 한국지역난방공사 전자계약 시스템이란?
2. 전자계약 시스템 도입 배경과 목적
3. 시스템 접속 방법 및 로그인 절차
4. 전자계약 진행 절차 및 단계별 설명
5. 필수 프로그램 및 인증서 설정 방법
6. 계약 관련 서류 업로드 및 검토
7. 계약 체결 후 확인 및 보관 방법
8. 자주 묻는 질문과 문제 해결 방법

1. 한국지역난방공사 전자계약 시스템이란?

한국지역난방공사 전자계약 시스템은 계약의 투명성과 효율성을 높이기 위해 구축된 온라인 계약 체결 플랫폼입니다. 계약 상대방(협력업체 등)이 공사와 체결하는 각종 계약을 비대면으로 진행할 수 있도록 하며, 종이 문서 없이 전자서명을 통해 법적 효력이 있는 계약을 체결할 수 있도록 지원합니다.

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한국지역난방공사 전자계약

2. 전자계약 시스템 도입 배경과 목적

전자계약 시스템은 다음과 같은 필요성에 의해 도입되었습니다:

• 종이 기반 계약의 비효율성 해소
• 계약서 위·변조 방지 및 보안 강화
• 업무 시간 단축 및 비용 절감
• ESG 경영 실천을 위한 친환경 문서 시스템 도입

이 시스템은 공공기관의 디지털 행정 혁신 흐름에 부응하며, 투명하고 신속한 계약 문화 조성에 기여하고 있습니다.

3. 시스템 접속 방법 및 로그인 절차

전자계약 시스템에 접속하려면 웹 브라우저에서 econtract.kdhc.co.kr을 입력하거나 공사 홈페이지를 통해 링크로 이동할 수 있습니다. 로그인 방법은 다음과 같습니다:

• 사업자 회원: 사업자등록번호와 공인인증서로 로그인
• 개인 사용자: 아이디/비밀번호 또는 공동인증서 로그인
• 최초 이용 시 사용자 등록 필수 (관리자 승인 필요)

안전한 이용을 위해 공인인증서(또는 공동인증서)의 유효성을 반드시 확인해야 하며, 일부 보안 프로그램 설치가 필요합니다.

4. 전자계약 진행 절차 및 단계별 설명

계약 체결은 다음과 같은 단계를 거칩니다:

1. 공사 측 계약 초안 등록 및 전송
2. 계약 상대방의 계약서 열람 및 검토
3. 전자서명용 인증서 확인 및 서명
4. 공사 측 최종 확인 후 전자계약 체결 완료

계약 체결 후에는 시스템 내 이력 관리 기능을 통해 서명 일시, IP 정보 등 확인이 가능하여 법적 분쟁 시 증빙자료로 활용됩니다.

5. 필수 프로그램 및 인증서 설정 방법

전자계약 시스템을 원활히 이용하기 위해 다음과 같은 준비가 필요합니다:

• 보안 프로그램 설치 (키보드 보안, 문서뷰어, 인증 모듈 등)
• 공동인증서 또는 기업용 인증서 준비
• 인증서가 저장된 위치(USB, 하드디스크 등) 확인
• 브라우저 설정에서 팝업 허용 및 ActiveX 허용

설치 과정 중 오류 발생 시, 시스템 안내에 따라 순서대로 설치하고 재부팅 후 다시 실행해야 오류가 해결됩니다.

6. 계약 관련 서류 업로드 및 검토

계약 체결 과정 중 필요한 문서는 전자계약 시스템을 통해 업로드합니다:

• 사업자등록증, 인감증명서 등 기본 문서
• 계약서 초안 및 관련 제안서
• 보증보험 증권, 입찰서, 기술자료 등 추가 서류

파일은 PDF 또는 HWP, DOC 등 다양한 형식으로 업로드 가능하며, 용량 제한이 있으므로 사전에 파일 최적화가 필요합니다.

7. 계약 체결 후 확인 및 보관 방법

계약이 완료되면 다음과 같은 방식으로 확인 및 보관할 수 있습니다:

• 마이페이지 → 계약관리 메뉴 접속
• 계약서 출력 또는 PDF 저장 기능 이용
• 이메일로 계약 완료 알림 및 첨부파일 수령

전자계약서에는 공사 측과 계약상대자의 전자서명, 체결 일시가 포함되며, 별도 보관 없이 시스템 내에서 장기 보관됩니다.

8. 자주 묻는 질문과 문제 해결 방법

Q1. 로그인 시 인증서 오류가 발생합니다.
A1. 인증서 유효기간 확인 및 최신 보안 모듈 설치 여부 확인 후 재시도하십시오.

Q2. 계약서가 열리지 않습니다.
A2. 문서뷰어 프로그램이 설치되어 있어야 하며, 브라우저 설정에서 팝업 차단을 해제해야 합니다.

Q3. 계약 상대방 변경 시 어떻게 해야 하나요?
A3. 담당자에게 변경 요청을 하고, 새 계정으로 전자계약 초안을 재전송해야 합니다.

Q4. 계약 후 수정이 필요합니다.
A4. 체결 후 수정은 불가하며, 취소 후 재작성 절차를 밟아야 합니다.

한국지역난방공사의 전자계약 시스템은 공공계약의 디지털화를 대표하는 시스템 중 하나로, 공정하고 신속한 계약 업무를 위한 필수 플랫폼입니다. 계약 당사자는 시스템을 숙지하고 활용하여 효율적인 업무 진행을 기대할 수 있습니다.