현대백화점 협력사포털 EDI 시스템

현대백화점 협력사포털 EDI 시스템 완벽 가이드

목차

• 1. 협력사포털 EDI 시스템이란?
• 2. 주요 기능 및 활용 목적
• 3. 시스템 접속 방법과 로그인 절차
• 4. 발주서 확인 및 처리 프로세스
• 5. 납품서 등록 및 전송 방법
• 6. 정산 내역 확인과 오류 처리
• 7. 시스템 사용 시 주의사항 및 팁

1. 협력사포털 EDI 시스템이란?

현대백화점 협력사포털 EDI 시스템은 협력 업체들이 현대백화점과 전자적으로 거래 정보를 주고받을 수 있도록 만든 통합 플랫폼입니다. EDI(Electronic Data Interchange) 방식으로 주문, 납품, 정산 등의 문서를 효율적이고 정확하게 관리할 수 있습니다.

이 시스템은 수작업으로 인한 실수를 줄이고, 거래 처리 속도를 획기적으로 향상시켜 협력사와 백화점 간의 비즈니스 효율을 극대화합니다.

https://partners.ehyundai.com/nx-web/

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2. 주요 기능 및 활용 목적

현대백화점의 EDI 시스템은 다음과 같은 주요 기능을 제공합니다:

• 전자 발주서 수신: 현대백화점으로부터 발주서를 자동 수신하고 관리 가능
• 납품서 등록 및 전송: 시스템 내에서 납품 정보를 입력하여 백화점에 전자 전송
• 매출정산 확인: 정산 예정 및 완료 내역을 온라인으로 실시간 확인 가능
• 미정산/반품 내역 관리: 정산 누락이나 반품 건에 대한 이력 추적 및 재처리 가능
• 문서 이력 조회: 과거 모든 거래 문서에 대한 상세 검색 및 출력 기능

3. 시스템 접속 방법과 로그인 절차

협력사는 현대백화점으로부터 발급받은 ID와 PW를 통해 EDI 시스템에 접속할 수 있습니다. 절차는 다음과 같습니다:

1. 웹 브라우저에서 EDI 포털 주소 접속
2. 로그인 화면에서 아이디, 비밀번호 입력
3. 최초 로그인 시 비밀번호 변경 및 사용자 인증 절차 수행
4. 접속 후 메인 대시보드에서 원하는 메뉴 선택

보안을 위해 정기적인 비밀번호 변경과 OTP 인증 기능을 사용하는 것이 권장됩니다.

4. 발주서 확인 및 처리 프로세스

현대백화점에서 발행한 발주서는 시스템 로그인 후 '발주관리' 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

1. 발주서 조회 기간 설정 후 검색
2. 발주번호 클릭 시 상세 내역 열람 가능
3. 발주 내용을 기반으로 납품 준비
4. 필요 시 발주확인 또는 변경 요청 기능 이용

발주서의 상태는 ‘미확인’, ‘확인’, ‘변경요청중’, ‘확정’ 등의 단계로 나뉘며, 이는 납기와 정산에 직접 영향을 미칩니다.

5. 납품서 등록 및 전송 방법

납품은 시스템에서 직접 납품서를 작성하여 제출함으로써 완료됩니다. 절차는 다음과 같습니다:

1. ‘납품관리’ 메뉴 클릭
2. 발주서와 연계된 납품서 자동 생성 또는 신규 등록
3. 납품수량, 출고일자, 납품지 정보 입력
4. 저장 후 ‘전송’ 버튼 클릭하여 현대백화점으로 전송

전송 완료 후에는 상태가 ‘접수완료’로 바뀌며, 시스템 상에서 납품 이력을 확인할 수 있습니다.

6. 정산 내역 확인과 오류 처리

정산은 납품 이후 이루어지며, EDI 시스템의 ‘정산관리’ 메뉴를 통해 확인 가능합니다.

• 정산예정 내역: 예정일자 기준으로 조회
• 정산완료 내역: 입금 처리된 항목 확인
• 반품/감액 내역: 반품 또는 정산 조정 사유 확인
• 오류 신고: 정산 누락이나 금액 오류 발생 시 전자신고 가능

정산 관련 이슈는 시스템 내 게시판 또는 담당자 이메일을 통해 직접 소통할 수 있습니다.

7. 시스템 사용 시 주의사항 및 팁

EDI 시스템을 원활히 사용하기 위해 다음 사항을 유의하세요:

• 브라우저 호환성: 시스템은 IE 또는 Chrome 최신 버전에서 최적화됨
• 정기적인 데이터 백업: 납품 및 정산 자료는 자체 백업 권장
• 사용자 매뉴얼 숙지: 기능별 매뉴얼을 미리 숙지하면 실수 예방에 도움
• 계정 권한 관리: 내부 직원 중복 사용 방지를 위해 역할별 계정 부여

시스템은 연중무휴 24시간 운영되며, 기술 지원이 필요한 경우에는 전담부서에 문의하여 해결할 수 있습니다.

현대백화점 협력사포털 EDI 시스템은 협력사의 업무를 단순화하고 투명한 거래를 보장하는 핵심 도구입니다. 정확한 사용법을 숙지하여 효율적인 업무 처리를 실현해 보세요.