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안녕하세요! 호서대학교에서 꿈을 키워가는 학생 여러분, 그리고 대학 행정의 발전을 위해 힘쓰시는 교직원 여러분 반갑습니다. 2026년 새 학기를 맞이하여 대학 생활의 가장 기본이자 핵심인 호서 교육정보시스템(HEMS)을 어떻게 하면 가장 효율적으로 활용할 수 있는지, 그 모든 기능을 상세히 정리해 드리고자 합니다.
호서대학교 학사 행정의 중심, HEMS 교육정보시스템 완벽 가이드
목차
1. 호서 교육정보시스템(HEMS)이란 무엇인가?
2. 사용자별 접속 권한 및 안전한 로그인 방법
3. 학적 관리 및 성적 조회 서비스 활용
4. 수강신청 시스템과 개인별 시간표 편성 노하우
5. 장학금 신청 및 등록금 고지서 관리 절차
6. 생활관(기숙사) 신청 및 학생 편의 서비스
7. 졸업 자가진단 및 AI 기반 진로 설계 지원
8. 시스템 장애 대응 및 보안 관리 수칙
1. 호서 교육정보시스템(HEMS)이란 무엇인가?
호서 교육정보시스템(Hoseo Education Management System, 이하 HEMS)은 호서대학교의 학사, 행정, 연구, 입학 등 대학의 모든 정보 자산을 통합적으로 관리하는 지능형 학사 행정 플랫폼입니다. 학생들에게는 입학부터 졸업까지의 모든 학업 여정을 기록하는 '디지털 포트폴리오' 역할을 하며, 교직원들에게는 데이터 기반의 효율적인 행정 처리를 가능하게 하는 핵심 도구입니다.
2026년 현재 HEMS는 클라우드 기반의 안정적인 인프라를 바탕으로 운영되며, 학생들의 학습 패턴을 분석하여 맞춤형 정보를 제공하는 고도화된 시스템으로 발전하였습니다. 단순한 전산 시스템을 넘어 호서대학교의 '벤처 정신'을 실현하는 디지털 캠퍼스의 심장이라고 할 수 있습니다.
2. 사용자별 접속 권한 및 안전한 로그인 방법
HEMS는 사용자의 신분에 따라 접근할 수 있는 메뉴와 권한이 엄격히 분리되어 운영됩니다.
* 학부 및 대학원생: 수강신청, 성적 확인, 장학금 신청, 휴·복학 신청 등 학생 생활 전반에 걸친 메뉴를 이용합니다.
* 교수진: 강의 계획서 작성, 출석 관리, 성적 입력, 연구 과제 관리 등의 기능을 수행합니다.
* 로그인 절차: 호서대학교 통합 정보 계정(ID/PW)을 사용합니다. 2026년부터는 개인정보 보호를 위해 모바일 OTP 또는 생체 인증을 통한 2차 인증이 강화되었습니다. 공용 PC에서 사용 후에는 반드시 로그아웃하여 개인 학사 정보가 유출되지 않도록 주의해야 합니다.3. 학적 관리 및 성적 조회 서비스 활용
학생들이 HEMS에서 가장 자주 이용하는 메뉴 중 하나는 자신의 상태를 관리하고 확인하는 학적 및 성적 메뉴입니다.
* 학적 변동 신청: 군 입대나 개인 사정으로 인한 휴학 신청, 그리고 복학 신청을 온라인으로 간편하게 처리할 수 있습니다. 전공 변경(전과)이나 다중 전공 신청 기간에도 HEMS를 통해 신청서를 제출합니다.
* 성적 및 이수 학점 확인: 매 학기 기말고사 종료 후 성적 공시 기간에 과목별 성적을 확인하고, 필요한 경우 이의신청을 진행할 수 있습니다. 지금까지 이수한 전체 학점과 평점 평균(GPA)을 실시간으로 계산해 주어 학업 계획 수립에 도움을 줍니다.4. 수강신청 시스템과 개인별 시간표 편성 노하우
대학 생활의 한 학기 농사를 결정짓는 수강신청 역시 HEMS의 핵심 기능입니다.
* 강의 계획서 열람: 수강신청 전, 각 과목의 교수님 정보, 강의 목표, 평가 방법(상대평가/절대평가 여부), 주차별 수업 내용을 꼼꼼히 확인할 수 있습니다.
* 예비수강신청(장바구니): 본 수강신청 전 관심 있는 과목을 미리 담아두어 경쟁률을 확인하고 시간표 중복 여부를 점검할 수 있습니다.
* 실시간 시간표 생성: 수강신청이 완료됨과 동시에 HEMS는 모바일 앱과 연동된 전자 시간표를 생성합니다. 이를 통해 강의실 위치와 수업 시간을 즉시 확인할 수 있습니다.5. 장학금 신청 및 등록금 고지서 관리 절차
경제적인 학업 지원을 위한 등록 및 장학 시스템도 HEMS 내에서 투명하게 운영됩니다.
* 등록금 고지서 및 납부 확인: 매 학기 등록 기간 전, HEMS에서 등록금 고지서를 출력하거나 가상계좌 정보를 확인할 수 있습니다. 납부 후에는 실시간으로 수납 확인서를 발급받을 수 있어 편리합니다.
* 교내외 장학금 신청: 성적 장학금 외에도 호서대학교만의 다양한 역량 강화 장학금(CANDO 마일리지 등)을 신청하고 증빙 자료를 업로드합니다. 본인이 받은 장학금 수혜 내역을 연도별로 한눈에 관리할 수 있습니다.6. 생활관(기숙사) 신청 및 학생 편의 서비스
통학 거리가 먼 학생들을 위한 생활관 관리 기능도 HEMS에 통합되어 있습니다.
* 입사 신청 및 배정 확인: 생활관 입사 신청 기간에 선호하는 관사(아산캠퍼스, 천안캠퍼스 등)를 선택하여 신청합니다. 선발 결과와 방 배정 현황 역시 HEMS 마이페이지에서 확인 가능합니다.
* 외박 신청 및 수리 신청: 생활관 거주 중 외박이 필요하거나 시설물 고장으로 수리가 필요한 경우, 모바일을 통해 실시간으로 신청하고 처리 결과를 알림으로 받을 수 있습니다.7. 졸업 자가진단 및 AI 기반 진로 설계 지원
2026년 HEMS의 가장 혁신적인 기능은 학생의 졸업과 취업을 지원하는 지능형 서비스입니다.
* 졸업 자가진단: 본인이 이수한 교양, 전공, 기초 학점을 분석하여 졸업까지 남은 요건을 그래프와 표로 보여줍니다. 필수 과목 누락 여부를 시스템이 자동으로 체크해 주어 졸업 탈락 사고를 미연에 방지합니다.
* CAN-DO 포트폴리오: 학교 생활 중 참여한 비교과 프로그램, 자격증, 봉사활동 내역을 통합 관리합니다. AI 시스템은 이 데이터를 분석하여 학생의 직무 역량에 맞는 기업을 추천하거나 부족한 역량을 채울 수 있는 강의를 제안합니다.8. 시스템 장애 대응 및 보안 관리 수칙
수강신청이나 성적 확인 등 접속자가 몰리는 시기에 원활한 이용을 위해 다음 사항을 숙지해야 합니다.
* 브라우저 최적화: HEMS는 최신 웹 표준을 준수하므로 크롬(Chrome)이나 엣지(Edge) 브라우저 사용을 권장합니다. 캐시 데이터가 꼬일 경우 로그인이 안 될 수 있으니 정기적인 브라우저 청소가 필요합니다.
* 개인정보 보호: HEMS에는 주민등록번호, 연락처, 계좌번호 등 민감한 정보가 포함되어 있습니다. 비밀번호를 정기적으로 변경하고, 타인에게 계정을 대여하는 행위는 학칙에 따라 엄격히 금지되니 주의하시기 바랍니다.
* 헬프데스크 활용: 접속 장애나 데이터 오류가 발견될 경우, 홈페이지 내 공지사항을 먼저 확인하거나 정보전산처 헬프데스크로 문의하여 신속한 조치를 받을 수 있습니다.
호서 교육정보시스템(HEMS)은 단순한 행정 도구를 넘어 학생 여러분의 성장을 지원하는 든든한 조력자입니다. 오늘 안내해 드린 다양한 기능들을 적극적으로 활용하여 더욱 체계적이고 스마트한 대학 생활을 만들어 나가시길 응원합니다.
혹시 이번 학기 수강신청 시 발생한 시간표 겹침 문제나, 졸업 자가진단 결과 해석에 대해 더 궁금한 점이 있으신가요? 질문해 주시면 상세히 답변해 드리겠습니다!
https://hems.hoseo.or.kr/hoseo/Login1.jsp
호서 교육정보시스템
hems.hoseo.or.kr
