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호원대학교 인트라넷 완벽 가이드
목차
- 1. 인트라넷 개요와 주요 대상자
- 2. 계정 발급·로그인·2단계 인증 절차
- 3. 메인 대시보드 구성과 개인화 방법
- 4. 학사행정: 학적·수강신청·성적·졸업사정
- 5. 수업지원: 강의계획서·강의자료·과제·평가
- 6. 출결관리: 전자출결, 공결, 정정 프로세스
- 7. 등록금·장학·각종 증명서 발급
- 8. 비교과·현장실습·진로·취·창업 서비스
- 9. 공지·메시지·설문·캘린더 등 커뮤니케이션
- 10. 교직원 업무: 연구·행정·예산·문서
- 11. 모바일 최적화와 알림 세팅 팁
- 12. 보안·개인정보 보호·감사 로그
- 13. 장애 대응·FAQ·체크리스트
- 14. 처음 사용하는 분을 위한 7일 온보딩 플랜
1. 인트라넷 개요와 주요 대상자
호원대학교 인트라넷은 학생·교수·직원이 학사/수업/행정 정보를 조회하고 업무를 처리하는 통합 업무 포털입니다. 하나의 계정으로 수강신청, 성적 열람, 전자출결, 등록·장학, 증명 발급, 공지·메시지, 비교과 프로그램 신청 등 핵심 기능을 이용할 수 있도록 설계됩니다.
주요 사용자
- 학생: 학사조회, 수업참여, 증명 발급, 비교과/취업 지원
- 교수: 강의운영(계획서·자료·평가), 출결/성적 처리, 공지/소통
- 직원: 학사·행정 처리, 예산·문서 결재, 각종 통계·보고2. 계정 발급·로그인·2단계 인증 절차
계정 발급: 신입생은 학번, 교직원은 사번 기준으로 생성되며 최초 로그인 시 본인인증 및 개인정보 동의 절차를 거칩니다.
초기 비밀번호 변경: 첫 접속 후 즉시 변경(문자·숫자·특수문자 조합, 최소 길이 기준 권장).
2단계 인증: 휴대전화 인증 또는 OTP를 등록해 민감정보 접근·외부 접속 시 추가 인증.
비상 복구: 인증수단 분실 시 학생증/신분증 기반 본인확인 후 재등록.3. 메인 대시보드 구성과 개인화 방법
대시보드 위젯(예시): 오늘의 시간표, 미확인 공지, 과제 마감, 전자출결 요약, 등록금 납부 상태, 장학 진행 현황, 비교과 신청 현황, 할 일(To-do).
개인화: 드래그로 위젯 배치 변경, 표시/숨김 선택, 과제·시험·납부 마감 알림 시점(예: D-3, D-1, 2시간 전) 지정.
빠른 실행: 수강신청, 증명 발급, 공결 신청, 상담 예약을 즐겨찾기에 고정.4. 학사행정: 학적·수강신청·성적·졸업사정
학적: 기본 인적사항, 전공/복수·부전공, 휴·복학 신청 기록, 주소·연락처 변경 요청.
수강신청: 장바구니 담기 → 시간표 충돌·선수과목 자동 검증 → 신청/정정 → 폐강/분반 변경 알림. 잔여석 실시간 확인 및 선호 분반 대기 기능(제공 시) 활용.
시간표: 주/요일/교시/강의실 맵 보기, 개인 캘린더 파일(ICS) 내보내기 기능이 제공될 수 있습니다.
성적: 과목별 성적·평균·백분위·이의신청 기간, 재수강 반영 규칙, 성적표 PDF 저장.
졸업사정: 이수구분 충족 여부(전공/교양/선택), 졸업학점·평점 요건, 졸업요건 체크리스트.5. 수업지원: 강의계획서·강의자료·과제·평가
강의계획서: 주차별 학습목표·평가비율·과제 안내 확인, 수업 운영 변경 시 변경 이력 열람.
강의자료: 파일·영상·링크형 자료 업로드/열람, 모바일 스트리밍 품질 선택, 저장·읍로드 이력 추적.
과제: 마감일·파일형식·용량 제한, 표절검사 결과 확인, 재제출 허용 여부, 팀과제 공동제출 로그.
평가: 퀴즈·중간·기말 온라인 응시, 시한·시도 횟수 설정, 피드백 공개 시점 지정.
성적처리(교원): 성적 일괄 입력, 엑셀 업로드, 가중치 자동 계산, 이의신청 처리.6. 출결관리: 전자출결, 공결, 정정 프로세스
전자출결: QR/비콘/좌석체크 등 강의실 환경에 맞는 방식 사용. 위치·시간 동기화 필요.
공결/병결: 사유 선택, 증빙 업로드, 승인/반려 이력 추적, 주차별 반영 결과 확인.
정정: 네트워크 장애·지연 등 사유서 제출 → 담당 교원 승인 → 출결 반영.
리포트: 과목/주차별 출결 그래프, 경고 임계치(예: 결석 3회) 도달 시 자동 알림.7. 등록금·장학·각종 증명서 발급
등록금: 고지서 확인, 분할납부/연기 신청, 납부확인서 출력, 장학 반영액 자동 계산 확인.
장학: 유형 안내, 신청서 업로드, 심사 단계(접수→심사→확정), 지급 내역, 의무사항(성적·봉사) 안내.
증명서: 재학/휴학/졸업/성적/영문 증명 등 전자발급 신청, 수수료 결제, 발급번호/유효기간 확인.8. 비교과·현장실습·진로·취·창업 서비스
비교과: 핵심역량 매핑 기반 추천, 신청→선발→이수증 자동 발급, 포인트/마일리지 적립.
현장실습: 기업 정보 열람, 지원서 제출, 협약·서약 전자서명, 실습일지·중간/최종평가 입력.
진로/취업: 이력서/포트폴리오 관리, 모의면접 예약, 채용 공고·설명회 알림, 컨설팅 신청.
창업: 창업동아리 관리, 멘토링·IR 코칭 일정, 공간·장비 예약.9. 공지·메시지·설문·캘린더 등 커뮤니케이션
공지: 대학/학과/수업 공지, 중요 공지 상단 고정, 읽음 확인, 첨부파일 미리보기.
메시지/메일: 수신자 그룹 지정(수업/학과/동아리), 자동 서명, 대용량 파일 제한 안내.
설문/신청: 강의만족도·행사참가·장비대여 설문 및 신청서, 결과 통계 확인.
캘린더: 학사일정, 시험·과제 마감, 비교과 일정 통합 표시, 개인 일정과 병합 보기.10. 교직원 업무: 연구·행정·예산·문서
연구: 과제 공고, 연구계획·집행·정산 관리, 연구실적 입력, 업적평가 지표 계산.
행정: 학사·시설·인사 요청 처리, 각종 신청·결재 라우팅, 민원 관리.
예산/구매: 집행현황·잔액 조회, 구매요청→검수→정산, 증빙 업로드, 코드 테이블 관리.
전자문서: 기안/결재, 결재선 지정, 보존연한·열람권한 설정, 감사 로그.11. 모바일 최적화와 알림 세팅 팁
모바일 사용: 홈화면 바로가기 생성, 생체인증 로그인, 저용량 모드(영상 자동재생 해제).
알림 최적화: 과제·시험·수강신청·등록금·출결만 우선 알림, 야간 방해금지 시간 설정.
위젯: 당일 시간표·할 일·캘린더 위젯으로 일정 한눈에 확인.12. 보안·개인정보 보호·감사 로그
계정 보안: 분기별 비밀번호 변경, 다른 서비스와 중복 사용 금지, 공용PC 자동로그인 금지.
2단계 인증: 새로운 기기 로그인 시 필수 적용, 분실 시 즉시 해지 요청.
개인정보: 화면 캡처·인쇄 시 워터마크, 다운로드 제한, 파일 보안 삭제 습관화.
감사 로그: 접속·조회·수정·다운로드 로그 장기 보관, 이상행위(대량 조회) 자동 알림.13. 장애 대응·FAQ·체크리스트
FAQ
- 로그인 실패: ID/비밀번호 확인 → 비밀번호 초기화 → 브라우저 쿠키/캐시 삭제 → 다른 브라우저/기기 시도.
- 수강신청 오류: 정정 기간 여부, 선수과목·중복시간 검증, 잔여석 반영 지연 확인.
- 전자출결 실패: 위치·블루투스 권한, 시간 자동 설정, 최신 버전 확인, 강의실 네트워크 점검.
- 증명서 출력 문제: 팝업 차단 해제, PDF 뷰어 업데이트, 프린터 드라이버 확인.
- 알림 과다: 카테고리별 빈도 조정, 묵음 시간대 설정.장애 대응 체크리스트
1) 같은 증상 사용자 다수 여부(개인 vs 시스템) 확인
2) 오류 시각·OS·브라우저·네트워크 기록, 오류 메시지 캡처
3) 임시 우회(다른 브라우저/모바일/오프라인 제출) 적용
4) 메뉴 경로·재현 절차 명시해 문의 접수14. 처음 사용하는 분을 위한 7일 온보딩 플랜
D1: 비밀번호 변경·2단계 인증 등록, 대시보드 위젯 정리
D2: 학적·연락처 최신화, 시간표·캘린더 연동(가능 시)
D3: 수강신청 장바구니 구성, 충돌·선수과목 점검
D4: 과제·평가 제출 규칙·표절 검사 방식 숙지
D5: 전자출결 방식 테스트, 공결·정정 절차 연습
D6: 증명서 전자발급 테스트, 장학/등록 메뉴 확인
D7: 비교과·진로·취업 서비스 즐겨찾기 등록, 알림 최적화마무리: 인트라넷을 개인화하고 핵심 업무 흐름(수강·출결·과제·등록·증명)을 체계화하면 학사 생활이 훨씬 매끄러워집니다. 위 가이드를 체크리스트처럼 활용해 첫 주에 기본 설정을 끝내고, 이후에는 대시보드 알림만으로도 중요한 일정을 놓치지 마세요.
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