4대보험 가입자명부 인터넷 발급 (www.4insure.or.kr) 바로가기

4대보험 가입자명부 인터넷 발급 (www.4insure.or.kr) 바로가기 완벽 가이드

사업장 담당자나 프리랜서·근로자가 은행, 공공기관, 입찰, 각종 증빙을 위해 자주 요구받는 서류가 바로 ‘4대보험 가입자명부’입니다. 아래 안내는 4대사회보험 정보연계센터(주소 표기만: www.4insure.or.kr)를 통해 집에서 바로 발급·출력·저장하는 모든 과정을 자세히 정리한 것입니다. 초보자도 그대로 따라 하면 됩니다.

목차

1. 4대보험 가입자명부란? 쓰임새와 발급 주체
2. 사전 준비물: 인증서, 권한, PC·브라우저 체크리스트
3. 사이트 진입부터 로그인까지: 단계별 화면 흐름
4. 민원신청 경로에서 ‘가입자명부’ 찾는 법
5. 발급 옵션(조회기간·재직구분·사업장 선택) 정확히 설정하기
6. PDF 저장, 인쇄, 제출 시 유의사항
7. 오류·접속 문제 해결 체크리스트(보안프로그램, 팝업, 브라우저)
8. 모바일/비PC 환경에서의 대안 절차
9. 자주 묻는 질문(퇴사자 포함, 개인 발급 가능 여부, 수수료 등)
10. 민감정보 최소 공개: 개인정보 보호 팁
11. 대체 발급 경로(공단 지사, 팩스/우편, 위임)와 비교
12. 체크리스트 & 요약

1) 4대보험 가입자명부란? 쓰임새와 발급 주체

‘4대보험 가입자명부’는 하나의 사업장(회사)에서 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험에 가입한 근로자 현황을 모아 보여주는 공식 서류입니다. 재직자·입사일·자격취득/상실 여부 등 기본 가입 사실을 기관 표준 양식으로 확인할 수 있어 다음 상황에서 요구됩니다.

• 은행 계좌개설·대출·기업심사, 정부/공공 입찰
• 용역·위탁계약 수행 인력 증빙
• 노무·세무 점검, 각종 인증 심사

발급 주체: 일반적으로 사업장 사용자(대표/담당자)가 발급합니다. 개인 근로자는 본인 소속 사업장의 전체 명부를 직접 발급할 수 없습니다(개인은 개인 자격득실확인서 등으로 대체).

2) 사전 준비물: 인증서, 권한, PC·브라우저 체크리스트

원활한 발급을 위해 아래 항목을 먼저 점검하세요.

• 인증수단: 공동/금융인증서, 간편인증(일부 지원), 사업장용 인증서 권장
• 권한: 대표자 또는 4대보험 업무 위임 등록된 사용자 계정
• 사업장 정보: 사업장관리번호(또는 사업자등록번호) 확인
• PC 환경: 최신 브라우저(크롬/엣지), 팝업 허용, 인쇄 장치 연결
• 보안프로그램: 백신/구동 모듈 설치 요청 시 안내에 따라 설치

팁: 사내 보안망·프록시 사용 시 팝업 차단, 다운로드 제한이 있을 수 있으므로, 가급적 사무용 PC에서 관리자 권한으로 진행하면 문제를 줄일 수 있습니다.

3) 사이트 진입부터 로그인까지: 단계별 화면 흐름

1. 사이트 접속: 4대사회보험 정보연계센터(주소 표기만: www.4insure.or.kr)
2. 메인 화면에서 ‘민원서비스’ 또는 ‘사업장 로그인’ 메뉴로 이동
3. 로그인 방식 선택: 공동/금융인증서, 간편인증 중 선택 → 인증 비밀번호 입력
4. 사업장 선택: 여러 사업장을 관리한다면 목록에서 대상 사업장 지정
5. 보안 모듈 자동 설치 알림 시 지시에 따라 설치 후 브라우저 재실행

주의: 개인 명의 인증서로는 일부 사업장 메뉴 접근이 제한될 수 있습니다. 대표자 또는 위임받은 담당자 인증서를 사용하세요.

4) 민원신청 경로에서 ‘가입자명부’ 찾는 법

1. 로그인 후 상단/측면 메뉴의 민원신청(또는 발급/증명) 카테고리 진입
2. 사업장 증명서 묶음 메뉴에서 가입자명부(4대보험) 선택
3. 간혹 ‘자격득실 확인’, ‘가입내역 조회’와 혼동하므로 명칭을 정확히 확인

화면 구조는 개편에 따라 달라질 수 있으나, ‘민원서비스 → 사업장 증명서 → 가입자명부’ 흐름을 기억하면 찾기 쉽습니다.

5) 발급 옵션(조회기간·재직구분·사업장 선택) 정확히 설정하기

가입자명부는 설정값에 따라 포함 인원과 표기 항목이 달라집니다. 제출 목적에 맞춰 다음을 조정하세요.

설정 항목	선택지	권장 기준
조회 기준일/기간	기준일(YYYY-MM-DD) 또는 기간	은행·입찰 등은 보통 최근 발급일 기준 요구
재직 구분	재직자만 / 재직+퇴사자 포함	현장 배치 인원 증빙은 재직자만, 이력 검증은 퇴사자 포함
보험 구분	국민·건강·고용·산재 통합	기본은 통합 출력. 특정 보험만 요청 시 해당 항목만 체크
사업장 선택	본점/지점/현장별	계약·현장 제출은 해당 지점/현장으로 발급
표시 항목	성명, 주민번호(가림), 입사일, 자격취득/상실일 등	개인정보 최소화(주민번호는 마스킹 유지)

설정 후 조회 버튼으로 미리보기에서 인원·항목을 확인하고, 필요 시 다시 조건을 조정합니다.

6) PDF 저장, 인쇄, 제출 시 유의사항

1. 발급 클릭 → 프린터 대화상자에서 PDF로 저장을 선택하거나, 물리 프린터로 출력
2. 파일명 규칙 예: 가입자명부_사업장명_발급일자.pdf (버전관리용)
3. 제출 요구 확인: 발급일 유효기간(예: 7~30일 이내), 재직자만/포함 구분, 도장·서명 필요 여부
4. 위·변조 방지: 일부 양식은 진위확인용 바코드/검증번호가 포함됩니다. 스캔·이미지 변환 시 해상도 300dpi 이상 권장
5. 전자제출: 메일·포털 업로드는 원본 PDF 제출을 권장(캡처본 지양)

7) 오류·접속 문제 해결 체크리스트(보안프로그램, 팝업, 브라우저)

• 팝업 차단 해제: 사이트 도메인 기준 팝업 허용 → 다시 시도
• 보안 모듈 재설치: 설치 후에도 동작 불가 시 제거 후 재부팅·재설치
• 브라우저 교체: 크롬에서 안 될 때 엣지로, 엣지에서 안 될 때 크롬으로
• 인증서 인식 불가: 인증서 위치(하드디스크/브라우저/휴대폰) 선택 재확인, 비밀번호 오입력 5회 제한 유의
• 인쇄 미노출: 프린터 드라이버 업데이트, PDF 가상프린터 선택
• 네트워크: 사내 보안망 차단 시 개인 핫스팟/다른 회선으로 테스트
• 캐시/쿠키: 브라우저 캐시 삭제 후 재로그인

8) 모바일/비PC 환경에서의 대안 절차

모바일 웹에서도 로그인·조회가 가능하나, 발급/인쇄는 PC가 가장 안정적입니다. 부득이하게 모바일만 사용할 경우:

1. 모바일 브라우저에서 접속·로그인
2. 조회 후 PDF 저장 또는 공유 기능으로 파일 저장
3. 클라우드/메일로 PC에 전달하여 인쇄

현장 즉시 제출이 필요하면, 가까운 문서출력점에서 모바일 저장 파일로 인쇄하는 방법도 있습니다.

9) 자주 묻는 질문(퇴사자 포함, 개인 발급 가능 여부, 수수료 등)

• 퇴사자 포함 가능? 가능. 옵션에서 ‘퇴사자 포함(자격상실자 포함)’ 선택
• 개인이 발급할 수 있나? 전체 명부는 사업장 발급 대상. 개인은 본인 서류(자격득실확인서 등)를 별도 발급
• 수수료는? 온라인 발급은 통상 무료 (출력 비용은 별도)
• 발급 시간? 시스템 운영시간 내 즉시 발급(정기 점검 시간 제외)
• 도장 필요한가? 전자문서로 충분한 경우가 많으나, 기관 요구사항을 반드시 확인
• 표기 정보? 성명, 일부 주민번호(마스킹), 입사·퇴사(자격 취득·상실)일, 해당 보험 자격 등

10) 민감정보 최소 공개: 개인정보 보호 팁

1. 불필요한 기간·인원 제외: 제출 목적에 맞는 재직구분·기준일만 포함
2. 주민번호 마스킹 유지: 원문 마스킹 해제 금지
3. 내부 공유 최소화: 업무 필요 인원에게만 전달, 보관기간 설정
4. 암호화: PDF 비밀번호 설정(수신자와 별도 경로로 공유)
5. 전달 이력 남기기: 발송 메일, 전달 대상, 버전 관리

11) 대체 발급 경로(공단 지사, 팩스/우편, 위임)와 비교

경로	장점	단점	언제 추천?
온라인(정보연계센터)	즉시 발급, 무료, 24시간(점검 제외)	보안모듈·브라우저 이슈 가능	대부분 상황의 1순위
공단 지사 방문	상담 지원, 대리발급 안내 가능	영업시간 제한, 대기시간	온라인 장애·권한 문제 시
팩스/우편 신청	원격 제출 가능	처리 지연, 재발송 위험	오프라인만 가능한 환경
위임장 통한 대리	담당자 부재 시 대체	위임서류 준비 필요	대표 외 인원이 지사 발급 시

12) 체크리스트 & 요약

• 로그인: 대표/위임 인증서 준비 → 사업장 선택
• 경로: 민원서비스 → 사업장 증명서 → 가입자명부
• 설정: 기준일·재직구분·사업장·표시항목 정확히
• 검토: 미리보기로 인원·항목 확인 후 발급
• 출력/저장: PDF 원본 유지, 파일명 규칙 적용
• 문제해결: 팝업/보안모듈/브라우저 교체·캐시 삭제
• 보호: 개인정보 최소 공개, 암호화·이력 관리

한 줄 요약: 대표/담당자 인증서로 로그인 → 민원서비스에서 ‘가입자명부’ 선택 → 재직구분·기준일 등 옵션 설정 → 미리보기 확인 후 PDF 저장·출력하면 끝.

https://www.4insure.or.kr/pbiz/main/main.do