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KAERI 한국원자력연구원 외부메일(mail.kaeri.re.kr) 이용 가이드 - 안전하고 효율적인 메일 환경 구축하기
목차
- 1. KAERI 외부메일 시스템이란?
- 2. 외부메일 시스템의 주요 목적과 특징
- 3. mail.kaeri.re.kr 접속 전 준비사항
- 4. 외부메일 로그인 및 접속 절차
- 5. 메일 송수신 및 기능 사용법
- 6. 보안 정책 및 첨부파일 제한사항
- 7. 모바일에서 외부메일 이용 방법
- 8. 자주 묻는 질문과 문제 해결 방법
1. KAERI 외부메일 시스템이란?
KAERI(한국원자력연구원)의 외부메일 시스템은 연구원 임직원이 기관 외부에서 안전하게 이메일을 송수신할 수 있도록 제공되는 웹 기반의 메일 서비스입니다. 외부에서도 연구원의 공식 이메일을 통해 업무 연락 및 문서 공유가 가능하도록 지원하며, 엄격한 보안 정책 아래 운영됩니다.
https://mail.kaeri.re.kr/mail/login
KAERI-외부메일 | 로그인
mail.kaeri.re.kr
2. 외부메일 시스템의 주요 목적과 특징
KAERI 외부메일은 다음과 같은 목적과 특성을 가지고 운영됩니다:
- 업무 연속성 유지: 출장, 외근, 재택근무 등 외부 환경에서도 업무 진행 가능
- 강력한 보안 체계: 이중 인증, 암호화된 통신, 로그인 제한 등 다중 보안 적용
- 기관 도메인 유지: @kaeri.re.kr 주소로 공식성 확보
- 접속 제한 설정 가능: 특정 IP 또는 시간대에만 접근 허용
외부메일은 내부 메일과 실시간 연동되며, 사용자 경험을 통일하여 높은 업무 효율을 제공합니다.
3. mail.kaeri.re.kr 접속 전 준비사항
KAERI 외부메일에 접속하기 위해 사전에 다음 사항을 확인해야 합니다:
- 정상 계정 발급: 연구원 내부 시스템을 통해 메일 계정 부여
- 인터넷 접속 환경 확인: 보안 프로그램이 차단하지 않는 네트워크 환경 권장
- 지원 브라우저 사용: 크롬, 엣지, 파이어폭스 등 최신 브라우저 권장
- 비밀번호 유효기간 확인: 비정기적인 변경을 요구할 수 있음
공용 컴퓨터나 인터넷 카페에서는 보안을 위해 접속을 자제하는 것이 좋습니다.
4. 외부메일 로그인 및 접속 절차
KAERI 외부메일에 접속하는 방법은 아래와 같습니다:
- 브라우저 주소창에 mail.kaeri.re.kr 입력
- 아이디(@kaeri.re.kr 포함)와 비밀번호 입력
- 필요 시 OTP 또는 이메일/문자 인증 요청에 응답
- 로그인 후 받은편지함, 보낸편지함 등 기본 인터페이스 확인
최초 로그인 시 보안 설정 또는 비밀번호 변경을 요구할 수 있으며, 주기적인 인증 강화 절차를 따릅니다.
5. 메일 송수신 및 기능 사용법
외부메일의 기본적인 기능은 다음과 같습니다:
- 새 메일 작성: 수신자 입력, 제목 작성, 본문 입력, 파일 첨부 후 전송
- 수신 메일 확인: 받은편지함에서 메일 목록 확인 및 읽기
- 메일 검색 기능: 제목, 보낸사람, 본문 내용 기반 검색
- 메일 분류: 폴더 생성 및 자동 분류 규칙 설정 가능
- 자동 회신 설정: 부재중 안내 메일 자동 발송
또한 메일 미리보기, 인쇄, 전달, 전체 회신 등 다양한 편의 기능이 함께 제공됩니다.
6. 보안 정책 및 첨부파일 제한사항
KAERI의 외부메일은 민감한 연구정보를 다루는 특성상 보안이 매우 강화되어 있습니다:
- 첨부파일 제한: 실행파일(.exe) 또는 의심 파일 차단
- 바이러스 검사: 메일 전송 및 수신 시 자동 보안 스캔
- 메일 자동 로그아웃: 일정 시간 비활성 시 자동 로그아웃 처리
- 이중 인증: 외부 IP 접근 시 추가 인증 필요
첨부파일이 전송되지 않을 경우 파일명을 변경하거나, 압축하여 비밀번호를 설정하는 방식으로 우회가 가능할 수 있습니다.
7. 모바일에서 외부메일 이용 방법
KAERI 외부메일은 스마트폰에서도 접근이 가능합니다:
- 모바일 웹 브라우저 이용: 동일한 주소(mail.kaeri.re.kr)로 접속
- 모바일용 이메일 앱 설정: IMAP 또는 POP3 기반 설정 가능 (관리자 권한 필요 시 유의)
- 보안 앱 연동: VPN 또는 기업용 보안 앱을 통해 안전 접속 보장
공공 와이파이나 루팅된 기기에서의 접속은 권장되지 않으며, 접속 기록이 남도록 설정하는 것이 바람직합니다.
8. 자주 묻는 질문과 문제 해결 방법
외부메일 이용 시 자주 발생하는 문제와 해결책은 다음과 같습니다:
- Q. 비밀번호를 잊었습니다.
→ IT 지원부서에 문의하여 초기화 요청 필요 - Q. 로그인은 되는데 메일이 열리지 않습니다.
→ 브라우저 캐시 삭제 또는 보안 프로그램 업데이트 확인 - Q. 첨부파일이 계속 차단됩니다.
→ .zip 파일로 압축 후 비밀번호 설정, 파일명 변경 등 시도 - Q. 외부 접속이 차단되었습니다.
→ 관리자에 의해 IP 제한이 설정되었을 수 있음
보다 심각한 문제가 발생할 경우, 내부 IT Help Desk 또는 정보보호 담당 부서에 직접 문의하는 것이 가장 빠릅니다.
