KEIIS 교육시설통합정보시스템 https://work.keiis.kr/

KEIIS 교육시설통합정보시스템 완전 활용 가이드

목차

1. KEIIS란 무엇인가?
2. KEIIS 홈페이지 구성 및 주요 기능
3. 회원가입 및 로그인 절차
4. 교육시설 정보 입력 및 관리 방법
5. 시설점검 및 유지보수 등록 절차
6. 통계 및 보고서 출력 기능
7. 시스템 이용 시 유의사항 및 기술 지원

1. KEIIS란 무엇인가?

KEIIS(교육시설통합정보시스템)는 교육부 산하의 교육시설 정보를 효율적으로 통합·관리하기 위해 구축된 국가 시스템입니다. 전국 유치원부터 초·중·고·특수학교까지 모든 교육기관의 시설 현황, 점검 이력, 안전관리 내역 등을 중앙에서 관리할 수 있도록 지원합니다.

시설물의 안전성과 유지관리를 강화하여 학습 환경의 질을 높이고, 예산 운영의 효율성을 극대화하는 데 목적이 있습니다.

https://work.keiis.kr/keiis/index.do

교육시설통합정보망

2. KEIIS 홈페이지 구성 및 주요 기능

KEIIS 공식 홈페이지는 교육시설 담당자와 행정기관 사용자들이 교육시설 관련 데이터를 입력·관리할 수 있도록 구성되어 있습니다. 주요 메뉴는 다음과 같습니다.

• 시설기초정보 등록
• 시설점검 등록 및 결과 관리
• 유지보수 공사 등록
• 정기보고 및 통계자료 제출
• 업무 매뉴얼 및 지침서 다운로드

홈페이지는 권한에 따라 기능이 제한되며, 학교 담당자, 교육청 관계자, 관리자 등 각각의 사용자 유형에 맞는 맞춤형 UI가 제공됩니다.

3. 회원가입 및 로그인 절차

KEIIS 시스템을 사용하기 위해서는 사전 등록된 교육기관 소속 사용자여야 하며, 관리자 승인 후 ID가 발급됩니다.

1. 소속 교육기관의 시스템 담당자에게 사용자 등록 요청
2. 담당자가 사용자정보 등록 후, 개별 ID 발급
3. 홈페이지 로그인 후 최초 비밀번호 변경 및 개인정보 확인

로그인은 사용자 ID와 비밀번호로 진행되며, 보안 강화를 위해 정기적으로 비밀번호 변경이 요구됩니다. 인증서나 OTP는 별도 사용하지 않지만, 사용 권한에 따라 접근 가능한 메뉴가 달라집니다.

4. 교육시설 정보 입력 및 관리 방법

교육시설의 기본 정보(건물 정보, 용도, 준공일자 등)는 처음 시스템 등록 시 필수로 입력해야 하며, 이후에도 정기적인 갱신이 필요합니다.

• 건물 별 층수, 구조, 연면적 등 기초 정보 등록
• 냉난방 설비, 전기·소방 시설 현황 입력
• 시설별 사진 첨부 및 설계도면 업로드 가능

입력된 정보는 각종 보고서 및 점검 기반으로 활용되므로, 정확한 정보를 최신 상태로 유지하는 것이 매우 중요합니다.

5. 시설점검 및 유지보수 등록 절차

KEIIS에서는 법정 점검, 자체 점검, 긴급 점검 등의 이력을 통합하여 관리할 수 있습니다.

1. 점검 계획 수립 후, 점검 항목 체크리스트 생성
2. 현장 점검 결과 입력 (보수 필요 여부 포함)
3. 유지보수 공사 내역 등록 및 결과 보고

점검 결과는 시스템 내 ‘이력관리’ 메뉴에서 확인 가능하며, 반복 문제 발생 시 조치 사항까지 기록됩니다. 사진 및 문서 첨부를 통해 시각적 자료도 함께 저장할 수 있습니다.

6. 통계 및 보고서 출력 기능

KEIIS는 입력된 모든 데이터를 기반으로 다양한 통계 분석 및 보고서 출력 기능을 제공합니다.

• 연도별 시설 유지비 지출 현황
• 시설 유형별 점검 이력 통계
• 지역별 교육시설 노후도 분석
• 엑셀, PDF 등 다양한 출력 형식 지원

교육청이나 교육부 보고용 문서로 직접 활용 가능하며, 사용자 정의 양식 설정도 일부 지원됩니다. 정기 보고서 기능은 매년 또는 분기마다 자동 생성됩니다.

7. 시스템 이용 시 유의사항 및 기술 지원

KEIIS 사용 시 다음과 같은 사항을 유의해야 합니다.

• 웹 브라우저는 Chrome 또는 Edge 최신 버전 권장
• 업무 시간 외 시스템 점검으로 접속 제한 가능
• 데이터 입력 시 저장 누락 방지를 위한 자동 저장 기능 사용

기술적인 문제나 로그인 오류 발생 시 KEIIS 고객센터 또는 교육청 담당자에게 문의하면 원격 지원을 받을 수 있습니다. 또한, 홈페이지 내 ‘공지사항’ 메뉴에서는 시스템 변경사항, 기능 추가, 정기 점검 일정 등이 사전에 안내됩니다.

KEIIS는 교육시설의 안전한 운영과 체계적 관리의 핵심 시스템입니다. 담당자들은 정확한 정보 입력과 정기적인 점검 등록을 통해 효율적인 시설 관리를 실현할 수 있으며, 이는 곧 안전하고 쾌적한 교육환경 조성으로 이어집니다.